Een database is een speciaal georganiseerd informatiesysteem dat is ontworpen om grote reeksen homogene informatie over specifieke objecten van hetzelfde type te verzamelen, op te slaan en te verwerken. Voor het onderhoud wordt software gebruikt - van de eenvoudigste Excel-spreadsheets tot gespecialiseerde databasebeheersystemen.
instructies:
Stap 1
Geen wonder dat ze zeggen dat degene die de informatie bezit, de wereld bezit. De database, die up-to-date wordt gehouden en voortdurend wordt bijgewerkt, wordt elk jaar meer waard. Daarom omvat het onderhoud ervan bescherming tegen ongeautoriseerde toegang en regelmatige back-ups, en de afbakening van functies die operators en gebruikers met verschillende toegangsniveaus ermee kunnen uitvoeren.
Stap 2
Los deze taken op voordat u begint met het verzamelen en ordenen van informatie. Bepaal samen met uw fabrieks- of IT-manager de veiligheidsmachtigingen en wijs deze toe met uw systeembeheerder. Documenten ontwikkelen die het onderhoud van de database regelen. Ze moeten worden geschreven voor verschillende gebruikersniveaus: operator, programmeur, databasebeheerder.
Stap 3
Denk na over de informatiestructuur voor elk abstract object, waarvan de informatie in de database zal worden ingevoerd. Bepaal de velden die zullen worden ingevuld en het type informatie dat erin zal staan: integer, fractionele waarden, datums, strings, afbeeldingen, enz. De structuur moet een zo volledig mogelijk beeld geven van het object en zijn eigenschappen en kenmerken.
Stap 4
Schrijf in de gebruikershandleiding de algemene principes van het onderhouden van de database en het invoeren van informatie voor elk type veld. U moet duidelijk begrijpen dat op deze manier gestructureerde informatie onbeperkte mogelijkheden biedt voor automatische analyse. Schrijf daarom de regels voor het onderhouden van de database, rekening houdend met de selecties en zoekopdrachten die later zullen worden gemaakt bij het analyseren en verwerken van informatie.
Stap 5
Train operators, maak ze vertrouwd met instructies en handleidingen. Ze moeten ondertekenen wat ze hebben gehoord en zijn bekend met de regels voor het bijhouden van de database. Bestraf operators die systematische fouten maken en onjuiste informatie invoeren, ernstig, wat de waarde en de mogelijkheid van systematisering aanzienlijk vermindert.
