De verslagen die we op het werk moeten schrijven zijn anders. Op frequentie kunnen ze wekelijks, maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks zijn. De eerste twee zijn het meest geschikt voor operationele controle, beheer en analyse. Kwartaalrapportages bieden een analyse van de activiteiten van een afdeling of bedrijf en presenteren de resultaten voor het lopende kwartaal. Jaarverslagen worden meestal opgesteld voor het senior management en bevatten volledige analytische berekeningen voor alle soorten bedrijfsactiviteiten. Hoe schrijf je een operationeel rapport over het werk?
instructies:
Stap 1
Als de frequentie van het rapport wekelijks of maandelijks is, zorg er dan voor dat u het schrijven ervan plant en er rekening mee houdt in uw werkschema. Degenen die niet graag rapporten schrijven, zijn gewoon niet van plan om ze te schrijven, dus hebben ze hier altijd niet genoeg tijd voor. Het is het beste om doorlopend je verslag te schrijven, voltooide opdrachten en daden te markeren en in een speciaal dagboek te noteren. Als u dagelijks 5 minuten besteedt, hoeft het rapport voor de week niet meer dan 10 minuten te zijn.
Stap 2
Houd uw maandelijkse of wekelijkse werkrapport kort en duidelijk. Geef specifieke gevallen en specifieke cijfers aan die uw arbeidsproductiviteit kenmerken. Als het aanzienlijk was verminderd in vergelijking met de vorige periode, geef dan in uw rapport de objectieve redenen voor de regressie aan en vraag de autoriteiten om hier commentaar op te geven om de aandacht te vestigen op het probleem, waarvan de oplossing niet alleen van u afhangt. Dit wordt een soort "rietje" dat je op tijd in bed legt.
Stap 3
Schrijf niet meer rapporten dan een pagina. Als je weinig tijd hebt om het te schrijven, dan heeft het management ook geen tijd om de lange papieren te lezen van iemand die zijn gedachten niet kan concentreren en het resultaat van zijn werk kort kan presenteren. Je loopt gewoon het risico onderschat te worden, omdat de baas niet genoeg kracht heeft om al je arbeidsexploten te lezen die je amper in een werkweek of maand hebt weten te volbrengen.
Stap 4
De structuur van de presentatie van informatie moet in het hele document uniform zijn. Denk er eens over na, misschien is het handiger om een dergelijke rapportage in tabelvorm op te stellen.
