Een conferentie is een vooraf gepland evenement gewijd aan een specifiek onderwerp, praktisch of wetenschappelijk probleem, waaraan specialisten deelnemen die geïnteresseerd zijn in het oplossen van dit probleem. Tijdens de conferentie lezen deelnemers rapporten en horen ze de mening van experts. Vaak gaat de conferentie gepaard met een tentoonstelling van technologie, software en apparatuur die worden gebruikt op het gebied van de besproken onderwerpen.
instructies:
Stap 1
Conferenties worden meestal op vaste tijdstippen gehouden. Daar gaat heel wat organisatorisch werk aan vooraf, dat wordt uitgevoerd door een speciaal daarvoor opgerichte commissie. Hij is verantwoordelijk voor het voorbereiden van het onderwerp, het selecteren van sprekers, het versturen van uitnodigingen naar de deelnemers, het ontmoeten en afhandelen van hen. De commissie beslist ook over de financiering, het huren van een ruimte en het verstrekken van maaltijden aan de deelnemers. De commissie bereidt ook het conferentieprogramma voor.
Stap 2
De conferentie dient anderhalf uur voor aanvang van de bijeenkomsten en de openingstoespraak van de organisatoren te beginnen. Gedurende deze tijd moet u een vergadering en registratie van conferentiedeelnemers organiseren die aanvragen voor deelname hebben verzonden en op de voorgeschreven manier hebben betaald.
Stap 3
Start je registratie bij het checkpoint, dat in de lobby kan worden geplaatst. De deelnemer dient een paspoort te tonen en een identificatiebadge te ontvangen - een plaatje op zijn kleding, waarop zijn achternaam, voornaam en patroniem zijn gedrukt, de functie die hij bekleedt en de organisatie die hij vertegenwoordigt.
Stap 4
Met behulp van deze badge kan de conferentiedeelnemer, voordat de conferentie begint, boekhoudkundige documenten ontvangen die nodig zijn voor de rapportering - facturen, facturen, enz. Bovendien moet er een punt worden georganiseerd waar hij zijn reiscertificaat kan markeren.
Stap 5
Aan aparte tafels moet iedereen die aan de conferentie deelneemt de materialen ontvangen. Meestal is dit het programma van het evenement met een lijst van besproken onderwerpen, gepresenteerde rapporten en een indicatie van de plaats en tijd van elke bijeenkomst. Daarnaast worden aan de deelnemers reclamefolders, methodologisch materiaal en literatuur over het besproken onderwerp uitgedeeld.
Stap 6
Na registratie en ontvangst van materialen, op het uur dat is vastgesteld volgens het programma van de conferentie, begint de eerste vergadering. In de regel wordt het geopend door een vertegenwoordiger van de organisator van de conferentie, die een welkomstwoord houdt aan de deelnemers en hen kort introduceert in de volgorde van de vergaderingen en het werk van de secties.
