Een verordening impliceert een bepaalde set documenten die de volgorde van sommige regels laat zien, acties die een specifieke workflow beheersen. In dit geval worden alle acties gereguleerd door bepaalde, vooraf bepaalde voorwaarden.
instructies:
Stap 1
Wijs een verantwoordelijke aan. Hij zal de werkzaamheden moeten uitvoeren die u in het reglement definieert. Kies voor deze doeleinden de meest verantwoordelijke medewerker.
Stap 2
Wijs het onderwerp van de voorschriften voor het gevormde bedrijfsproject aan. Houd er tegelijkertijd rekening mee dat dit moet gelden voor de werken zelf, die direct verband houden met het creëren en vrijgeven van producten (diensten of werken) voor klanten, evenals voor het maken van winst door uw organisatie.
Stap 3
Houd een kleine vergadering. Dit is nodig als het werkproces, zoals beschreven in de regeling, botst met dezelfde belangen van verschillende afdelingen en divisies. Het is echter belangrijk dat alle belangrijke vertegenwoordigers van deze afdelingen bij de vergadering aanwezig zijn. De aangewezen verantwoordelijke moet op zijn beurt het belang van het besproken proces in detail uitleggen. Probeer daarom te luisteren naar de standpunten van elk van de belanghebbenden en neem vervolgens hun standpunten in overweging.
Stap 4
Beschrijf het gehele bedrijfsproces zo gedetailleerd mogelijk. Tegelijkertijd is het heel goed als de workflow niet ingewikkeld is en een medewerker die zich alle fasen van de productieactiviteit goed kan voorstellen, ervoor verantwoordelijk is. Bespreek vervolgens de resulterende regelgeving met alle andere deelnemers. Wanneer een zakelijk project complex is, moet elke werknemer op zijn beurt de productieactiviteiten in zijn eigen werkgebied gedetailleerd beschrijven.
Stap 5
Verzamel het benodigde materiaal (informatie ondersteund door documenten) en bespreek dit vervolgens met de projectdeelnemers.
Stap 6
Bezorg alle leden van de werkgroep de voorlopige tekst van het reglement. In de toekomst kan dit het gemak van dialoog en het ontwikkelen van eventuele aanpassingen positief beïnvloeden. Laat hen tegelijkertijd hun mening uiten, enkele suggesties, opmerkingen of wijzigingen maken en deze rechtvaardigen voor alle deelnemers aan het proces.
Stap 7
Dien de herziene werkorder in bij uw senior management voor beoordeling en goedkeuring.
