Een presentatiebrief die u naar een potentiële zakenpartner, klant of klant kunt schrijven, is in wezen een advertentie voor uw onderneming. Maar er is veel meer vertrouwen in dergelijke advertenties, omdat deze gericht zijn en namens een specifieke persoon worden verzonden - het hoofd van het bedrijf, dat de juistheid van het vermelde bevestigt met zijn handtekening.
instructies:
Stap 1
Deze brief moet, zoals elk zakelijk document, worden opgesteld in overeenstemming met GOST R 6.30-2003. Schrijf het op het briefhoofd van het bedrijf, dat de volledige naam, details, contactnummers en post-e-mailadres bevat. Begin het met een geadresseerd adres met naam en patroniem en het woord "Geachte".
Stap 2
Vertel in het eerste, inleidende deel van de presentatiebrief kort over uw bedrijf: vanaf welk jaar het op de markt actief is, met welke bedrijven het samenwerkt, eventuele buitenlandse partnerships vermelden. In het geval dat uw bedrijf heeft deelgenomen aan volledig Russische en internationale tentoonstellingen, en nog meer de winnaar is, moet u dit feit weerspiegelen.
Stap 3
Vertel ons over de producten, goederen en diensten die uw bedrijf aanbiedt. Weerspiegel de voordelen die ze hebben ten opzichte van wat de markt te bieden heeft. Beschrijf ze op zo'n manier dat de persoon die uw presentatiebrief leest onbewust doordrenkt raakt met het vertrouwen dat u een winstgevende en betrouwbare partner bent die u niet mag missen en dat samenwerking met uw bedrijf niet alleen materiële voordelen belooft, zal bijdragen aan bedrijfsontwikkeling, maar ook prestigieus… Het is goed als je illustreert wat er is gezegd met grafieken, diagrammen, tabellen, die het gestelde bevestigen.
Stap 4
U moet niet alleen vertellen over de activiteiten van uw onderneming, maar ook de lezer in samenwerking met u interesseren. Maak een lijst van de zakelijke voorstellen die interessant kunnen zijn voor uw respondent. Toon uw interesse in samenwerking, maar som tegelijkertijd de voordelen op die hij zal hebben. Als u een ontmoeting met deze persoon plant om kwesties van wederzijds belang te bespreken, stel dan onmiddellijk een tijdschema voor. U kunt ook bij benadering de procedure en het plan voor samenwerking schetsen in geval van latere toestemming. Het is bijna onmogelijk om zo'n zakelijke druk te weerstaan.
