Zelfs in kleine ondernemingen is het periodiek noodzakelijk om de instructies van het hoofd schriftelijk te formaliseren en in dergelijke gevallen worden in de regel bevelen uitgevaardigd. De noodzaak om wijzigingen aan te brengen in eerder uitgevaardigde lokale wetten kan verschillende interne en externe redenen hebben, maar dergelijke wijzigingen moeten in ieder geval correct worden opgesteld.
instructies:
Stap 1
Order - een lokale handeling, die een verplichte order formaliseert, een order van het hoofd (hoofd) van de onderneming, gericht aan ondergeschikten. Daarnaast kan het bevel een permanente procedure bepalen, bijvoorbeeld een bevel "Bij het houden van een vergelijkend onderzoek voor het invullen van vacatures" of een ander intern regelgevend document goedgekeurd of uitgevaardigd, bijvoorbeeld een bevel "Bij goedkeuring van de grondslagen voor financiële verslaggeving van een organisatie."
Stap 2
Bij grote ondernemingen kan een speciaal document "Kantoorwerk" van kracht zijn, met daarin de regels voor publicatie, registratie en de procedure voor het wijzigen van de bestellingen van een bepaalde organisatie. Een dergelijke bestelling bestaat echter niet overal en in dit geval moet men verwijzen naar de algemeen aanvaarde regels van documentstroom.
Stap 3
Wijzigingen in de bestelling kunnen dus alleen worden aangebracht door een document uit te vaardigen dat vergelijkbaar is met dat van kracht. Met andere woorden, wijzigingen in de bestelling moeten worden geformaliseerd door de bestelling "Over wijzigingen van bestelnr. … van …".
Stap 4
Alleen een persoon die bevoegd is op grond van zijn officiële functie en met de verplichte naleving van de regels van ondergeschiktheid kan een akte (besluit) tot wijziging van het besluit ondertekenen. Dat wil zeggen, in opdracht van het hoofd van de afdeling kunnen geen wijzigingen worden aangebracht in de volgorde van het hoofd van de organisatie, maar de tegenovergestelde situatie is heel goed mogelijk.
Stap 5
Bestellingen worden in de regel op het briefhoofd van de organisatie geplaatst, indien aanwezig. In het midden van de regel of aan de rechterkant is het woord "Order" geschreven, ter aanduiding van het type daad van de leider.
Geef hieronder de naam van de bestelling aan ("Over wijzigingen aan …..").
In het inleidende deel is het mogelijk om de doelen van wijzigingen aan een eerder gepubliceerd document aan te duiden, bijvoorbeeld: "Om het werk aan het bijhouden van arbeidsongevallenregistratie te optimaliseren, is het mogelijk om te bestellen: …".
Vervolgens is de tekst van de opdracht voor het aanbrengen van wijzigingen, waarin u duidelijk alle punten van het hoofddocument waarin de wijzigingen worden aangebracht, moet vermelden. Als delen van het hoofddocument volledig worden gewijzigd, geef dan aan dat "dit en dat punt (of paragraaf, enz.) In de volgende editie moet worden vermeld:…".
Stap 6
Vermeld daarnaast in het bevel de datum van inwerkingtreding van de wijzigingen, vermeld de functionarissen (u kunt de namen aangeven) die betrokken zijn bij de uitvoering van het bevel en de wijze waarop de wijzigingen onder hun aandacht worden gebracht. En tot slot, vermeld de personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de bestelling.
Als er periodiek wijzigingen in de bestelling worden aangebracht (de wetgeving wordt vaak gewijzigd, dit zijn de kenmerken van de productieactiviteiten van de onderneming), is het raadzaam om in het hoofddocument de procedure voor het aanbrengen van wijzigingen vast te leggen.
