Elke presentatie is gebaat bij een interessante, goed geschreven presentatie. Een effectieve presentatie wordt gemakkelijk geaccepteerd door het publiek, illustreert de belangrijkste punten van het onderwerp van de toespraak en helpt de spreker belangrijke informatie over te brengen aan het publiek. Het samenstellen van dia's wordt tegenwoordig vergemakkelijkt door de beschikbaarheid van speciale computerprogramma's, maar u kunt niet zonder enkele regels voor het schrijven van een goede presentatie.
Het is nodig
- - een computer;
- - een programma voor het maken van een presentatie.
instructies:
Stap 1
Overweeg een consistente stijl voor uw presentatie voordat u aan het werk gaat. Laat elke dia desgewenst dezelfde achtergrond, titelstructuur, kleurenschema en uw bedrijfslogo hebben. Het ontwerpen van dia's voor presentatie in een uniform formaat geeft uw presentatie integriteit en volledigheid.
Stap 2
Gebruik bij voorkeur een lichte achtergrond. Op heldere, bonte achtergronden gaat het informatieve deel van de dia verloren en wordt het moeilijk te begrijpen.
Stap 3
Gebruik grote, duidelijke letters. Kleine letters, ronde en sierlijke lettertypen maken de letters moeilijk leesbaar. Overlaad uw dia's niet met tekst en afbeeldingen. De overvloed aan informatie op één dia maakt het moeilijk waar te nemen.
Stap 4
Denk bij het samenstellen van dia's aan het minimum aantal dia's dat zeker nodig is. Hier geldt de regel: minder is meer dan meer. Een presentatie van 50 dia's is bijvoorbeeld altijd een korte maar informatieve presentatie van 10-15 pagina's.
Stap 5
Gebruik geen al te complexe afbeeldingen als u dit kunt vermijden. Een tabel met meerdere regels met een tiental ondertitels of een complex diagram is bijvoorbeeld vrijwel zeker niet op zijn plaats. Als u niet zonder kunt, maak dan een hand-out en dupliceer enkele dia's of de hele presentatie op papier.
Stap 6
Gebruik indien nodig animatie-, video- en audioclips om het onderwerp van het rapport te illustreren. Deze interessante tools maken de presentatie levendiger en trekken meer aandacht van het publiek dan complexe grafieken en tabellen die elkaar afwisselen. Toegegeven, het gebruik van dergelijke informele elementen is niet altijd gepast. En het is erg belangrijk om het niet te overdrijven in hun gebruik. Onthoud dat een presentatie geen demonstratie is van uw animatievaardigheden en technische capaciteiten.
