Het vereiste van elk contract is de preambule. Het bevat algemene informatie over het document en de zijkanten. Een verkeerd geformatteerde preambule kan in de toekomst ernstige problemen opleveren.
Wat is de preambule van het verdrag?
De preambule moet worden opgevat als dat deel van de overeenkomst dat de naam, het nummer, de datum en de plaats van de sluiting ervan combineert, evenals informatie over de deelnemers. In het grootste deel van de preambule moeten de volledige namen van de partijen worden vermeld, hun namen volgens de tekst van de overeenkomst, evenals informatie over de personen die de overeenkomst ondertekenen, met vermelding van hun bevoegdheden.
Een voorbeeld van de hoofdtekst van de preambule van een koop- en verkoopovereenkomst is de volgende bewoording: “Alpha Limited Liability Company, hierna te noemen de “Verkoper”, vertegenwoordigd door directeur Sergey Petrovich Ivanov, handelend op basis van het charter van de vennootschap enerzijds, en de aansprakelijkheid van de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Omega", hierna te noemen de "koper", vertegenwoordigd door de directeur Ivan Ivanovich Sidorov, handelend op basis van het charter van de vennootschap, anderzijds, deze overeenkomst aangegaan als volgt."
Indien de persoon die het contract sluit handelt op basis van een volmacht, moet de preambule zijn gegevens vermelden (nummer, datum, evenals door wie deze is afgegeven). In het geval dat een individuele ondernemer partij is bij het contract, worden zijn registratiegegevens vermeld in de aanhef.
Bij het sluiten van een contract met een particulier moet de preambule de gegevens van zijn paspoort bevatten. Het kan worden gebruikt om te bepalen of een persoon ingezetene of niet-ingezetene is. De hoogte van de belasting die op zijn inkomen wordt ingehouden, hangt hiervan af.
Waar kunnen fouten toe leiden in het ontwerp van de preambule?
Er zijn verschillende veelgemaakte fouten bij het invullen van de preambule van een verdrag. In het geval van frauduleuze schema's geeft de preambule van de overeenkomst vaak de onjuiste bevoegdheden aan van de persoon die bevoegd is om namens de andere partij een transactie te sluiten. Als gevolg hiervan kan de benadeelde partij meestal geen claims indienen bij de tegenpartij, aangezien alle verantwoordelijkheid ligt bij de oneerlijke persoon die het contract heeft ondertekend. Daarom is het, voordat u een overeenkomst ondertekent, noodzakelijk om de autoriteit van de persoon te verifiëren met die in de preambule.
Vaak vermelden partijen in de preambule hun naam, wat niet typisch is voor dit soort contracten. In arbeidsovereenkomsten noemen de partijen bijvoorbeeld in plaats van "Klant" en "Aannemer" zichzelf "Klant" en "Uitvoerder". Als gevolg hiervan kunnen de partijen verwarring ervaren, zowel bij de uitvoering van het contract als in het stadium van mogelijke geschillen.
Bij het sluiten van een overeenkomst met een individuele ondernemer noemen sommigen hem in de preambule als een eenvoudig individu. Als gevolg hiervan wordt de partij die inkomen betaalt aan een dergelijke ondernemer onvrijwillig een belastingagent. Om dit te voorkomen is het noodzakelijk om in de preambule duidelijk te vermelden dat de overeenkomst is gesloten met een individuele ondernemer. Daarnaast is het bij het sluiten van de overeenkomst, waar plaats is voor de gegevens van partijen, noodzakelijk om de registratiegegevens van de ondernemer aan te geven.
Bij buitenlandse economische transacties is het belangrijk om de plaats van sluiting van het contract correct aan te geven. Het kan van invloed zijn op de keuze van de wetgeving van het land, die de relatie tussen de partijen zal bepalen.
