De volmacht tot belangenbehartiging moet de datum van voorbereiding ervan bevatten, specifieke bevoegdheden die aan de vertegenwoordiger worden overgedragen. In wettelijk bepaalde gevallen is een getuigschrift van een volmacht door een notaris of andere beschikbare middelen vereist.
Vereisten voor het opstellen van een volmacht en het formaliseren van de bevoegdheden van een vertegenwoordiger zijn vastgelegd in hoofdstuk 10 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie. Aparte eisen voor dit document zijn ook opgenomen in de proceswetgeving, van toepassing in het geval dat een volmacht nodig is om belangen in de rechtbank te vertegenwoordigen. De algemene regel is de noodzaak om een schriftelijke volmacht op te stellen en deze moet specifieke bevoegdheden bevatten die de principaal de vertegenwoordiger voor eigen rekening laat uitvoeren. De volmacht moet de datum van afgifte vermelden, omdat het gespecificeerde document anders simpelweg geen rechtskracht heeft. Daarnaast dient de afgegeven volmacht de persoonlijke handtekening van de opdrachtgever te bevatten.
Wat staat er meestal nog meer in een volmacht?
Naast de genoemde verplichte informatie en details bevat de volmacht meestal een indicatie van de geldigheidsduur. Als een dergelijke indicatie niet aanwezig is, is het document één jaar geldig, gerekend vanaf de datum van afgifte. Ook bevat dit document meestal een aanduiding van de plaats van voorbereiding, de mogelijkheid om bevoegdheden door middel van overdracht over te dragen. Indien in de mogelijkheid van substitutie wordt voorzien, zal de gemachtigde namens de opdrachtgever het verrichten van bepaalde handelingen aan een derde kunnen toevertrouwen. Om de identiteit van de vertegenwoordiger, de opdrachtgever, te identificeren, worden meestal hun paspoortgegevens vermeld. Aan het einde van de volmacht wordt vaak ook de handtekening van de gemachtigde zelf gezet, en niet alleen de opdrachtgever.
Wanneer is het nodig om een volmacht bij een notaris te laten waarmaken?
In de meeste gevallen vereisen volmachten van burgers een notariële verklaring, zonder welke dit document ook geen juridische betekenis heeft. Er wordt dus voorzien in verplichte certificering door een notaris voor volmachten, die worden afgegeven voor transacties waarvoor ook een dergelijke certificering vereist is, het indienen van aanvragen voor staatsregistratie van rechten, transacties, het vertegenwoordigen van de belangen van een bepaalde burger in de rechtbank. Bij het afgeven van een volmacht voor vertegenwoordiging in rechte kunt u in plaats van een notaris de volmacht van de werkgever, op de studieplaats, in de Vereniging van Eigenaren, de beheermaatschappij waarmaken. Als de opdrachtgever geen burger is, maar een organisatie, dan is notariële bekrachtiging niet vereist, het volstaat om het zegel van het bedrijf zelf te plaatsen.
