De handeling van het afschrijven van goederen en materialen is bedoeld om schade of kwaliteitsverlies te documenteren. Ook wordt een afschrijvingsakte opgemaakt als de inventaris moreel verouderd is of de afschrijvingstermijn is verstreken. Dit document bevestigt dat specifieke goederen en materialen niet onderworpen zijn aan hun latere implementatie.
instructies:
Stap 1
Voor de meeste goederen is er één goedgekeurde vorm van de afschrijvingswet - TORG-16. Vul alle verplichte velden op het formulier in. Vermeld de datum en plaats van het opmaken van de akte.
Stap 2
Vermeld het aantal leden van de afschrijvingscommissie, die de ongeschiktheid van goederen en materialen voor verder gebruik moet bevestigen. Zorg ervoor dat u hun volledige naam en ingenomen posities vermeldt.
Stap 3
Geef in de wettekst de reden aan waarom de goederen worden afgeschreven, hun namen, inventarisnummers (of materiaalnummer), hun maateenheden, hoeveelheid, eenheidsprijs, het totaal af te schrijven bedrag en het doel van de uitgaven. Onderteken de akte met alle leden van de commissie, teken jezelf, plak het zegel van de organisatie en laat de handtekening van het hoofd zetten.
Stap 4
Voordat u een akte opstelt, moet u ervoor zorgen dat de vermelde goederen en materialen zoals vereist vanuit het magazijn zijn afgegeven. De akte moet ook worden ondertekend door de materieel verantwoordelijke of materiële accountant. Maak een document in drievoud. Laat één exemplaar achter op de boekhoudafdeling, geef de andere aan de afdeling waarvan de afschrijving is gedaan, geef de derde aan de materieel verantwoordelijke persoon.
Stap 5
Als voorraadartikelen worden afgeschreven vanwege hun veroudering of het verstrijken van hun afschrijvingsperiode, laat de handeling dan voor afschrijving in welke vorm dan ook, zonder het TORG-16-formulier te gebruiken. Vermeld in de akte het serienummer en de datum waarop het is opgesteld.
Stap 6
Vermeld de volledige naam van de organisatie, volledige naam. het hoofd en de functie die hij bekleedt, de naam van de afdeling waarvan goederen en materialen worden afgeschreven. Voer de OKPO-code in.
Stap 7
Vermeld in de tekst de reden voor de afschrijving, de naam van de af te schrijven goederen en materialen, hun serienummers, maateenheden en boekwaarde. Vermeld de eenheidsprijs en de totale kosten van alle afgeschreven voorraadartikelen. Schrijf aan het einde het totaal af te schrijven bedrag.
Stap 8
Onderteken, dateer en verzamel handtekeningen van alle leden van de commissie. Beveilig de handeling met het officiële zegel van het bedrijf en de handtekening van zijn hoofd.
