Zakelijke partners hebben hun eigen ethiek die de vorm van beroep en de stijl van correspondentie dicteren. Wanneer u documenten onder bezwarende titel naar een tegenpartij stuurt, is het onmogelijk om deze eenvoudigweg in een envelop te verpakken en voor onmiddellijke verzending aan een koerier te overhandigen. Tenzij u een voorovereenkomst heeft en er al een bepaalde relatie met deze partner is ontstaan, waardoor u formaliteiten vermijdt. In andere gevallen is het verplicht om een begeleidende brief bij de documenten te voegen.
instructies:
Stap 1
Stel uw brief eenvoudig op. Er is geen enkele sjabloon voor een dergelijk bericht, dus hier moet u zich laten leiden door de algemene regels die zijn aangenomen voor zakelijke correspondentie. Volg in overeenstemming met hen het inleidende gedeelte onder de vereisten. Als uw organisatie briefpapier heeft, kunt u de brief er het beste op afdrukken. Bovendien hoeft u uw eigen gegevens niet apart in te vullen, maar volstaat het om de geadresseerde aan te duiden in het formaat "aan wie". Vermeld hier de functie van het hoofd van het partnerbedrijf, de naam van het bedrijf, volledige naam.
Stap 2
Begin je sollicitatiebrief met 'Aan jou gericht'. U kunt voorlopig de essentie van het beroep "Over het doorsturen van documentatie" aangeven, maar dit is geen verplichte vereiste, evenals de noodzaak om het document een titel te geven. Informeer de redenen van de overdracht (in het kader van het contract, op verzoek, na voorafgaand akkoord, enz.). Maak een lijst van alle documenten in het gedeelte Bijlage. Als het er meerdere zijn, kunt u het beste een tabel maken waarin het serienummer, de naam, het aantal vellen, exemplaren, enz. worden vermeld.
Stap 3
In het laatste deel van het beroepschrift laat je je partner weten wat je wensen zijn. Dit kan een verzoek zijn om documenten terug te sturen, informeren over ontvangst, etc. Laat dan een plaats vrij voor de handtekening van het hoofd van uw organisatie, geef zijn functie aan en ontcijfer de volledige naam tussen haakjes. En geef dan de achternaam, naam, patroniem van de kunstenaar en zijn telefoonnummer voor informatie.
