"Alleen degene die niets doet, vergist zich niet" - deze uitdrukking is al lang bij iedereen bekend en veroorzaakt geen weerlegging. Het betekent echter helemaal niet dat een groot aantal fouten goed is. Integendeel, de algehele productiviteit neemt af, het gevoel van eigenwaarde en het vertrouwen in de eigen professionaliteit kunnen vaak dalen. Daarom, hoewel het onwaarschijnlijk is dat iemand erin zal slagen om fouten volledig te vermijden, is het de moeite waard om te proberen hun aantal te minimaliseren.
Noodzakelijk
- - een leerboek over de basis van timemanagement;
- - dagboek.
instructies:
Stap 1
Lees aandachtig alle instructies met betrekking tot uw activiteit. Vaak wordt aan dit punt geen bijzonder belang gehecht, omdat het als een lege formaliteit wordt beschouwd. En helemaal tevergeefs. Alle basisprincipes van het werk worden hier uiteengezet, waarvan kennis zal helpen om nogal belachelijke fouten te voorkomen.
Stap 2
Leer de basis van timemanagement. Door te leren hoe u uw tijd goed kunt beheren en uw eigen activiteiten kunt organiseren, kunt u efficiënter werken. Een kleine tip: plan niet meer dan 50-70% van je werktijd. Zoals de praktijk laat zien, doen zich altijd onvoorziene omstandigheden voor. Als je van tevoren geen tijd voor hen vrijlaat, krijg je een overbelast schema, begin je te haasten, word je nerveus omdat je misschien niet op tijd bent en als gevolg daarvan maak je een groot aantal fouten in je werk. Zorg ervoor dat je een dagplanner hebt om bij te houden wat je van plan bent te doen.
Stap 3
Leg belangrijke informatie vast tijdens vergaderingen. Schaf een apart notitieboekje aan waar je de belangrijkste momenten kunt markeren. De belangrijkste vergaderingen neem je op met een voicerecorder. Zo kunt u altijd de nieuw ontvangen instructies controleren en uw werk strikt navolgen. Nogmaals willen we benadrukken dat het beter is om voicerecorders alleen te gebruiken voor echt belangrijke vergaderingen, anders moet je later te veel tijd besteden aan het luisteren. Dit is nogal vervelend, kan afleiden van het hoofdpunt en tot fouten leiden.
Stap 4
Voor goed werk met een minimum aan fouten is het belangrijk om je gezondheid goed in de gaten te houden. Eet goed, slaap voldoende en let op lichamelijke activiteit. Zorg er ook voor dat u tijdens uw werkdag om de 2 uur korte rustpauzes neemt en probeer af en toe van de ene activiteit naar de andere over te schakelen. Dit zal je helpen om je op je werk te concentreren, geen belangrijke punten te missen en niet te veel te werken. Zoals u weet, is overwerk een van de meest voorkomende oorzaken van fouten op het werk. Door het te elimineren, kunt u veel efficiënter werken.
