Paspoort en internationaal paspoort kunnen niet per post worden verzonden, in overeenstemming met de "Regels voor het verlenen van postdiensten". Het maximale dat in een dergelijke situatie kan worden gedaan, is contact opnemen met een notaris om een kopie van het paspoort af te geven en vervolgens een apostille aan te brengen of consulaire legalisatie uit te voeren.
instructies:
Stap 1
Neem contact op met een notaris zodat hij, na zorgvuldig het paspoort te hebben gelezen, het certificeert. Zorg ervoor dat u hem op de hoogte stelt wanneer u ervoor zorgt dat de fotokopie in een andere taal wordt vertaald en dat deze wordt geapostileerd.
Stap 2
Geef gewaarmerkte afschriften aan vertalers (meestal bevindt hun kantoor zich in de buurt van de notariskamer van de plaats). De vertaler zal samen met u de juiste spelling (en uitspraak) van de achternaam en voornaam verduidelijken. Uiterlijk over 7 dagen (en soms letterlijk op dezelfde dag, afhankelijk van de urgentie van uw bestelling en de werkdruk van de vertalers) leert u de vertaalde documenten. Controleer op zijn beurt de spelling van uw naam en achternaam. Daarna moet de vertaler de door hem gemaakte vertaling ondertekenen.
Stap 3
Neem opnieuw contact op met de notaris om de authenticiteit van de handtekening van de vertaler te certificeren, controleer opnieuw de correspondentie van de vertaling met het originele paspoort en bewaar deze op de kopie die u al hebt.
Stap 4
Neem contact op met de UFRS van het Ministerie van Justitie van de Russische Federatie om een apostille (een vierkante certificeringsstempel) aan te brengen op een door een notaris gewaarmerkte kopie van het paspoort en op de vertaling, als het land waarnaar u de kopie verzendt een partij bij het Verdrag van Den Haag van 1961. De procedure duurt maximaal 5 dagen (afhankelijk van de urgentie).
Stap 5
Als het land niet is toegetreden tot dit verdrag, kan het paspoort alleen worden gecertificeerd door middel van consulaire legalisatie. Om dit te doen, moet u eerst contact opnemen met de Federale Registratiedienst onder het Ministerie van Justitie van de Russische Federatie, vervolgens met de instanties van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie en pas daarna met het consulaat van het land waar u je paspoort gaat opsturen. Let op: een op deze manier gecertificeerd document is alleen geldig in dat land.
Stap 6
En pas na al deze procedures kunt u contact opnemen met het postkantoor en een kopie van uw paspoort met een brief met een aangegeven waarde meesturen. Vul 2 exemplaren van het inventarisformulier in, vermeld de naam van de geadresseerde in Latijnse letters en de naam van de bijgevoegde correspondentie (kopie van het paspoort). Geef in de kolom aangegeven waarde de totale kosten aan van alle procedures voor het maken van een kopie voor verzending. Om er zeker van te zijn dat de brief bij de geadresseerde is aangekomen, stuurt u een brief met ontvangstbewijs.
