Een goed beheer van een onderneming impliceert controle over al haar componenten. Als je deze hefboomwerking uit het oog verliest, valt het systeem snel uit elkaar. Competente controle begint met plannen, doelen stellen en verantwoordelijkheden toewijzen.
instructies:
Stap 1
Identificeer de taken die het meeste toezicht door het management nodig hebben. In elk bedrijf zijn er hoofddivisies die de belangrijkste productiefuncties uitvoeren, evenals ondersteunende afdelingen, waarvan de activiteiten niet bepalend zijn en niet direct van invloed zijn op het eindresultaat. Door een hiërarchie van functies te creëren, kunt u prioriteitsgebieden identificeren die speciale aandacht vereisen.
Stap 2
Voor elke structurele eenheid of werkfase, als we het hebben over een zich ontvouwend zakelijk project, benoem dan mensen die zullen leiden. Definieer duidelijk de taakomschrijving voor lijnmanagers en de reikwijdte van hun bevoegdheden. Om zijn werkgebied te beheersen, moet elke manager een reële mogelijkheid hebben om de stand van zaken te beïnvloeden en in te grijpen in het productieproces.
Stap 3
Ontwikkelen en implementeren van een systeem van gestandaardiseerde rapportages van de hoofden van structurele afdelingen. U moet systematisch informatie ontvangen die de prestaties van het bedrijf op alle gebieden kenmerkt. Dit is een van de belangrijke voorwaarden bij het opzetten van een besturingssysteem. De gegevens worden samengebracht, gesystematiseerd en gecorreleerd met de geplande indicatoren.
Stap 4
Breng het in de praktijk voor het management van de onderneming om individuele productiegebieden te bezoeken. Zo kan ter plekke worden ingeschat hoe efficiënt het werk verloopt en ontstaat er ook een passende motivatie voor het personeel. Bewust van de mogelijkheid van plotselinge inspecties, zullen werknemers meer verantwoordelijkheid nemen bij het uitvoeren van hun taken. Het bezoeken van basisafdelingen biedt ook de mogelijkheid om de feedback te krijgen die nodig is om managementbeslissingen te nemen.
Stap 5
Gebruik in die gebieden, waar mogelijk en passend, technische middelen om de productie te controleren. De installatie van open videocamera's helpt niet alleen om belangrijke productieprocessen constant te bewaken, maar verhoogt ook het niveau van discipline, en maakt het ook mogelijk om de kwaliteit van het werk van de diensten en afdelingen van het bedrijf objectief te beoordelen en geschillen op te lossen.
