Veel organisaties sturen hun medewerkers op zakenreis om eventuele werkopdrachten uit te voeren. In dit geval is het noodzakelijk om de documenten correct op te stellen. Een daarvan is een reiscertificaat, dat de aanwezigheid van een medewerker op een dienstopdracht buiten de standplaats bevestigt. Ook is een certificaat vereist voor het berekenen van dagelijkse betalingen.
instructies:
Stap 1
Om een reiscertificaat af te geven, moet het hoofd van de organisatie een opdracht (opdracht) geven om de werknemer op zakenreis te sturen. De bestelling moet het doel van de reis, de verblijfsperiode buiten de werkplek en de bron van onkostenvergoeding vermelden. Dit document wordt overgedragen aan het personeel, waar het reiscertificaat wordt afgegeven (formulier T-10).
Stap 2
Geef in dit document de naam van de organisatie op, het is mogelijk niet volledig, bijvoorbeeld LLC "Vostok". Noteer vervolgens het serienummer van het certificaat en de datum van opmaak, die hetzelfde moet zijn als in de bestelling.
Stap 3
Ga vervolgens verder met het invullen van de werknemersgegevens. Het bevat de achternaam, voornaam en volledig patroniem, personeelsnummer, structurele eenheid waartoe de werknemer en de functie behoren.
Stap 4
Schrijf hieronder, na het woord "op zakenreis", het adres voluit en geef vervolgens de dagen van de reis aan, maar minus de dagen die op de weg zijn doorgebracht. Het hoofd van de organisatie moet dit document ondertekenen.
Stap 5
In het veld "Aantekeningen bij vertrek en aankomst op de bestemming" zal de reiziger de medewerker naarmate de reis vordert noteren. Als er meerdere bestemmingen zijn, moeten er hetzelfde aantal markeringen zijn.
Stap 6
Onder elk merkteken wordt een datum geplaatst en voorzien van het zegel van de organisatie waar hij is aangekomen. Ook moet de verantwoordelijke of het hoofd van de organisatie erop tekenen.
Stap 7
Het is niet altijd nodig om een reiscertificaat af te geven, het is bijvoorbeeld niet nodig voor een zakenreis op dezelfde dag. Ook moet u dit document niet invullen als u op zakenreis naar het buitenland gaat. In dit geval is de bevestiging een kopie van het paspoort, waar de tekens van grensoverschrijding zijn gemaakt.
