De dienstreis van de werknemer moet worden gedocumenteerd. De organisatie is geïnteresseerd in de juiste registratie (dit is nodig om de kosten van de onderneming te bevestigen, waardoor de winstbelasting verder kan worden verlaagd) en de werknemer (om de kosten tegen de verantwoorde bedragen te accepteren). De vorm van een zakenreiscertificaat is uniform, goedgekeurd door de resolutie van het staatscomité voor de statistiek nr. 1 van 05.01.2004. (formulier T-10). Een zakenreiscertificaat is het enige document dat het feit en de duur van het verblijf van de werknemer op de bestemming bevestigt. Geef het volgende aan om een reiscertificaat in te vullen.
instructies:
Stap 1
Details van het document: nummer en datum van voorbereiding. Reisbewijzen worden vastgelegd in een apart journaal.
Stap 2
Vul de naam van de organisatie in. Dit dient te gebeuren in strikte overeenstemming met de samenstellende documenten.
Stap 3
Gegevens over de werknemer: achternaam, voornaam, patroniem, functie en structurele eenheid waarin hij is opgenomen, zijn personeelsnummer. Het is verplicht om de gegevens van het paspoort van de werknemer in te vullen.
Stap 4
Het invullen vindt plaats op basis van de in de zakenreisopdracht vermelde gegevens. Dit is de naam en locatie van de organisatie waarnaar de medewerker wordt gestuurd. Bijvoorbeeld Rusland, St. Petersburg, het Federale Arbitragehof van het Noordwest-district. Het doel van de reis wordt aangegeven aan de hand van de verstrekte dienstopdracht.
Stap 5
Een verplicht attribuut is de handtekening van het hoofd en het zegel van de verzendende organisatie.
Stap 6
De keerzijde bevat direct de markeringen van de aankomst en het vertrek van de werknemer. De eerste vertrekdatum en de laatste datum van terugkeer worden vastgesteld door de secretaris (personeelsfunctionaris, accountant), gewaarmerkt door zijn handtekening en zegel van het kantoor. Aankomst en vertrek van de plaats van zakenreis moeten ook worden gewaarmerkt door de handtekening en het zegel van de verantwoordelijke persoon.
