In een klein bedrijf komen situaties vaak voor waarin een accountant geen gespecialiseerde boekhoudsoftware gebruikt. Als het nodig is om een akte van verzoening met tegenpartijen te maken, stelt hij deze op in vrije vorm, wat is toegestaan door de Russische wetgeving. Enkele algemeen aanvaarde punten van dit document zijn echter de moeite waard om te benadrukken, aangezien ze betrekking hebben op de tradities van bedrijfsomzet.
instructies:
Stap 1
pet
Traditioneel wordt de volgende bewoording gebruikt in de titel van het document: "De akte van verzoening tussen (de naam van ons bedrijf) en (de naam van de tegenpartij) voor de periode van (datum 1) tot (datum 2) ". Datum 1 en datum 2 zijn de einddata die zijn opgenomen in de periode waarvoor de akte is opgemaakt.
Stap 2
deel in tabelvorm
Hierboven moet worden vermeld dat de akte is opgesteld volgens de boekhoudgegevens van ons bedrijf, evenals de rekeneenheid (roebels of andere valuta). Het belangrijkste onderdeel van de wet is een tabel die bestaat uit vier kolommen: transactienummer, transactie-inhoud, debet (betaling), credit (zending).
De eerste regel moet het initiële (inkomende) saldo zijn - dit is het saldo van onderlinge verrekeningen aan het begin van de periode waarvoor de akte is opgesteld. De tabel is regel voor regel gevuld met bewerkingen. Nadat alle transacties zijn opgesomd, wordt het totaal voor debet en credit als een aparte regel beschouwd. De laatste regel van de tabel is het definitieve (uitgaande) saldo.
Stap 3
Handtekeningen van de partijen
Na de tabel schrijven ze meestal de volgende zin: "Volgens de gegevens van (naam van ons bedrijf) op (datum 2) is de schuld (naam van de tegenpartij) aan (naam van ons bedrijf) (berekend saldo in cijfers en tussen haakjes)." Dit wordt gevolgd door de handtekeningen van de verantwoordelijke personen met de ontcijfering van de volledige naam. Dezelfde handtekeningen staan naast de verantwoordelijken van de wederpartij.
Het afstemmingsrapport is klaar. Nu is het noodzakelijk om het te ondertekenen en 1 exemplaar over te laten aan elk van de partijen. Het ondertekende afstemmingsrapport dient in de map van de tegenpartij te worden gedeponeerd. Hij zal u in de toekomst behoeden voor mogelijke kwade trouw van de leverancier of koper.
