Om het werk te beargumenteren, moet je de ruimte om je heen goed organiseren. Alles wat nodig is voor het werk moet binnen handbereik zijn, en onnodige dingen, integendeel, moeten worden verwijderd, zodat ze niet afleiden van de zaken.
Goed georganiseerde bestanden op uw computer besparen tijd
Voor degenen wiens werk direct verband houdt met het gebruik van een computer, is het allereerst belangrijk om alle elektronische documenten en bestanden op orde te houden. In het ideale geval moet u een aparte harde schijfpartitie toewijzen voor werkdocumenten, waar u al het vereiste aantal mappen maakt voor het opslaan van bestanden.
Zoals de praktijk laat zien, is de eenvoudigste manier om bestanden te vinden in mappen met de juiste naam, waarvan de submappen zijn verdeeld volgens de datum waarop de documenten zijn gemaakt. Die. maak in de map "Rapporten" de map "2014" aan, waarin de map "Januari" wordt aangemaakt, waarin alle rapporten van januari worden opgeslagen.
Als u maandelijks meer dan 20-30 documenten moet maken en opslaan, kunt u voor het gemak submappen maken met datums in de maandmap.
Een desktop die de productiviteit verbetert
Je kunt je nauwelijks voorstellen hoeveel tijd je per maand in totaal kwijt bent aan het zoeken naar pennen, stiften, notitieboekjes, benodigde documenten en tijdschriften op de werkvloer. Maar in slechts een paar uur kunt u uw bureaublad bevrijden van allerlei onnodige kleine dingen en daardoor de toegang tot echt belangrijke dingen vereenvoudigen.
Verwijder eerst van het bureaublad:
- schattige beeldjes;
- ansichtkaarten en fotolijsten;
- amusementstijdschriften, boeken en catalogi, als je ze niet nodig hebt voor je werk;
- notities met telefoonnummers en andere gegevens.
Herschrijf vooraf de informatie uit de folders in het dagboek.
Alleen de benodigde documenten en een agenda met briefpapier mogen op tafel blijven liggen - meer niet. Voor dat laatste moet je natuurlijk een speciaal etui of glas kopen, zodat ze zich binnen een straal van directe toegang bevinden en niet over de hele tafel verspreid zijn. En documenten passen perfect in speciale extensies, die gemakkelijk te vinden zijn in elke kantoorboekhandel.
Organisatie van de werksfeer
De laatste stap in het verbeteren van je eigen prestaties is het creëren van de juiste werksfeer. Geen radio, films, felle posters, afleidende aandacht en ander klatergoud. Je moet op het werk werken en alleen dan is er een kans om enig succes te behalen in het gekozen werkterrein. Idealiter, als uw werk niet is aangesloten op het wereldwijde netwerk, moet internet ook tijdens werkuren worden uitgeschakeld, dit zal ook ten minste een uur werktijd per dag aan u toevoegen.
