Open space-kantoren verschillen op een speciale manier van functionele zonering: veel werknemers werken in één grote ruimte, bovendien worden werkplekken meestal alleen van elkaar gescheiden door mobiele scheidingswanden. Deze zoneringsoptie bespaart ruimte en maakt het gemakkelijker om het handelen van het personeel te volgen, maar voor de werknemers zelf kan het ongemak veroorzaken.
instructies:
Stap 1
Bereid je voor op uitdagingen. Werken in een open space-kantoor kan ernstig psychisch ongemak veroorzaken. Natuurlijk heeft het ook voordelen, ook voor medewerkers: als alle collega's naast elkaar werken, is het makkelijker om problemen samen op te lossen. Er zijn echter veel meer nadelen aan het werken in een open ruimte voor personeel, en dit is vooral de noodzaak om met veel mensen in dezelfde ruimte te werken, inclusief vervelende collega's.
Stap 2
Benadruk de belangrijkste irriterende stoffen die u irriteren en uw werk verstoren, en probeer vervolgens de meest geschikte oplossingen voor het probleem te vinden. Hoogstwaarschijnlijk zult u te maken krijgen met hoge geluidsniveaus, onvermogen om zich op het werk te concentreren, onaangename geuren, vervelend gedrag, enz.
Stap 3
Als het bedrijfsbeleid het toelaat, zet dan een koptelefoon op, zet de muziek aan en probeer jezelf af te leiden van vreemde geluiden door je op je werk te concentreren. Feit is dat kantoren in open ruimten behoorlijk luidruchtig kunnen zijn. Dit is niet verwonderlijk: in het beste geval bellen werknemers klanten, bespreken ze onderling zakelijke problemen, enz., En in het slechtste geval praten ze over alledaagse onderwerpen, kauwen, stampen luid, lachen, enz.
Stap 4
Bedenk of het je ergert dat andere mensen heel dicht bij je werken. Als het management van het bedrijf niet heeft gezorgd voor het plaatsen van mobiele scheidingswanden tussen werkplekken, kunt u te maken krijgen met het probleem van het beperken van de persoonlijke ruimte. Probeer je mentaal af te scheiden van je collega's met een stevige muur. Stel je voor dat je in je eigen minikantoor zit en dat de rest van de mensen, hoewel ze dicht bij je staan, aan de andere kant van de muur zitten.
Stap 5
Leer omgaan met irriterende stoffen zoals stank van collega's, irritant gedrag van andere medewerkers, enz. Houd u aan twee basisregels: los alle problemen vreedzaam op en respecteer uw collega's, probeer ze niet alleen als irriterend te behandelen.
Stap 6
Probeer eenvoudige regels op te stellen voor uw kantoor. Als een medewerker bijvoorbeeld een belangrijk project aan de telefoon moet bespreken, is het de moeite waard om de anderen vriendelijk te vragen stil te zijn. Mensen die roken kunnen speciale middelen gebruiken om de onaangename tabaksgeur uit de mond te bestrijden, en degenen die gewend zijn om meerdere keren per dag te eten, kunnen gebruik maken van de kantoorkeuken. Als je er niet in slaagt om regels vast te stellen, probeer dan niet op prikkels te reageren, laat staan er bij stil te staan.
