Het hosten van evenementen is een van de meest effectieve manieren om de aandacht te vestigen op het evenement waar het om gaat, of op het bedrijf dat het organiseert. Een specialist op dit gebied wordt een eventmanager genoemd, van het Engelse "event" - "event".
Kenmerken evenementspecialist
Om specialist te worden in het leiden van evenementen, is het belangrijk om te weten wat ze zijn, hoe ze van elkaar verschillen en hoe ze uit te voeren. Om dit te doen, moet je een theoretische basis en praktische vaardigheden hebben.
De theorie kan worden verkend door de gespecialiseerde literatuur over het onderwerp te lezen. Er zijn niet veel boeken over evenementen, maar je kunt ze wel vinden.
Van binnenlandse leerboeken kan het A. Shumovich zijn "Geweldige evenementen" en "Mix, maar niet schudden. Recepten voor het organiseren van evenementen ", O. Goikhman" Organisatie en houden van evenementen ", G. Tulchinsky" Beheer van speciale evenementen op het gebied van cultuur. " Van buitenlandse auteurs is het de moeite waard om kennis te maken met de werken van S. Lemer "The Art of Event Organization" en U. Halzbauer "Event Management".
Praktische vaardigheden zijn het vermogen van een persoon om zijn werk te organiseren. Om een goed en gedenkwaardig evenement neer te zetten, moet de specialist nuchter zijn kracht en de mogelijkheden om het idee te vertalen naar de realiteit inschatten. Hiervoor moet hij zijn werkzaamheden en de werkzaamheden van assistenten kunnen plannen. Inzicht in wie beter met welke taak kan omgaan, is een van de stappen om een evenement succesvol te organiseren. De tweede sleutelfactor is creativiteit. Ideeën die door een specialist worden voorgesteld, moeten haalbaar en interessant zijn voor de mensen voor wie ze zijn gemaakt.
Daarom moet de eventmanager een creatief persoon zijn met voldoende gevoel voor humor, een actieve levenshouding, in staat zichzelf en anderen te organiseren.
Het belangrijkste algoritme voor het organiseren van een evenement
Er zijn enorm veel verschillende activiteiten. Ze kunnen groot en klein zijn en kunnen zowel het hele land als individuele gezinnen treffen. De grootste groep evenementen zijn evenementen om de onderneming en haar activiteiten onder de aandacht te brengen. Ondanks al hun diversiteit zijn er gemeenschappelijke organisatorische punten. Ze komen neer op 6 hoofdpunten.
1. Beslissen over een evenement: wat is de reden ervan? Wat is de schaal? Waar en wanneer zal het plaatsvinden? De keuze van de indeling van het evenement in overeenstemming hiermee.
2. Bepaling van de doelgroep van het evenement: wie moet er komen en waarom?
3. Schrijven van een script voor een evenement.
4. Budgettering (bij beperkte middelen kan er een omgekeerde benadering zijn - het opstellen van een scenario op basis van de begroting).
5. Werving van personeel.
6. Nodig mensen uit om deel te nemen aan het evenement. Er zijn verschillende manieren om dit te doen: direct mail, reclame, media-aankondigingen - de keuze van het medium hangt af van het formaat en de schaal van het evenement.
Familieactiviteiten zijn ook erg populair. De belangrijkste gebeurtenissen in deze categorie zijn verjaardagen en bruiloften. Ze hebben een iets andere aanpak nodig dan organisatorische evenementen.
De datum, tijd, plaats, wie uit te nodigen en het budget van het evenement worden door de klant zelf bepaald. Het werk van de specialist omvat het maken van een script en eventueel de selectie van acteurs en fotografen. Het is beter om meerdere verschillende scenario's op voorraad te hebben die aan de klant kunnen worden aangeboden. Het is goed om een basis te hebben, of een paar bekende fotografen en acteurs op wie je in geval van alles kunt terugvallen.
Als iemand niet precies weet hoe hij zijn vakantie wil doorbrengen, kun je hem een kant-en-klaar perceel aanbieden of met suggestieve vragen een concept bedenken.
