U kunt een werkboek kopen bij elke boekhandel of kiosk die krantenproducten verkoopt. De wettelijke verplichting om een dergelijk boek voor een werknemer aan te schaffen, ligt echter bij de werkgever.
Het werkboek is een van de verplichte documenten die de organisatie van een werknemer mag verlangen bij sollicitaties. Dit document ontbreekt echter vaak om verschillende redenen. Zo kan een werknemer voor het eerst een arbeidsrelatie aangaan, een werkboek kwijtraken, of gewoon een nieuwe vorm starten om zijn eerdere banen, de ontslaggronden, voor de werkgever te verbergen. In deze gevallen vertellen medewerkers van de HR-afdeling de nieuwe medewerker vaak over de noodzaak om zelfstandig een werkboek aan te schaffen. Je kunt het kopen in een gewone boekhandel, kiosk, omdat dergelijke verkooppunten gewoonlijk vormen van documenten verspreiden die beschikbaar zijn voor het publiek.
Moet een werknemer een werkboek aanschaffen?
Als een werknemer voor het eerst een baan krijgt, is de werkgever verantwoordelijk voor het aanleveren van een werkboek. Deze bepaling is vastgelegd in de huidige arbeidswetgeving, het houdt in dat de organisatie alle kosten draagt voor het verkrijgen van het betreffende document. In de praktijk komt het relatief zelden voor dat bedrijven de aanschaf van werkboekblanco's voor nieuwe medewerkers als een aparte post van hun eigen kosten voorzien. Vaker wel dan niet, wordt een werknemer gewoon gevraagd om zelf een blanco formulier te kopen en mee te nemen. Daarom moet er dringend gezocht worden naar een plek waar je een werkboek kunt kopen.
Moet ik een geschil aangaan met een werkgever bij het kopen van een werkboek?
Werknemers vragen zich vaak af of het de moeite waard is om een conflict aan te gaan met een organisatie die eist dat ze zelfstandig een werkboek aanschaffen. In theorie kan een werknemer zich wenden tot de toezichthouder met een klacht tegen een bepaalde werkgever, maar een dergelijk geschil in het stadium van het dienstverband sluit verdere samenwerking met het bedrijf eigenlijk uit. Hoogstwaarschijnlijk zal de werknemer eenvoudigweg op vergezochte basis een baan worden ontzegd en zal het bedrijf snel een meer inschikkelijke kandidaat vinden voor de vacante functie. Daarom zou een redelijke beslissing zijn om zelfstandig een werkboek aan te schaffen in bovengenoemde winkels. De formulieren van dit document zijn goedkoop, terwijl het na aankoop eigendom wordt van de werknemer. Als de werknemer vervolgens ontslag neemt, zal hij dit werkboek gebruiken in de omgang met andere werkgevers.
