Alle rechtspersonen handelen op basis van hun samenstellende documenten. Voor de meeste bedrijven is dit het charter. Ondertussen kan het onjuiste ontwerp in de toekomst ernstige problemen veroorzaken.
instructies:
Stap 1
Het charter wordt beschouwd als het samenstellende document voor de meeste rechtspersonen, met uitzondering van volledige en naamloze vennootschappen. Het weerspiegelt alle belangrijke kwesties die verband houden met de activiteiten van de onderneming. Het charter begint met de naam van de rechtspersoon en eindigt met de procedure voor de beëindiging ervan. Ook regelt het statuut de bevoegdheden van bepaalde bestuursorganen van een rechtspersoon. In de meeste contracten staat bijvoorbeeld dat de bestuurder van de ene of de andere partij handelt op basis van de statuten.
Stap 2
In sommige gevallen hebben de bepalingen van het charter de kracht van wettelijke normen voor de onderneming. Dit gebeurt wanneer de betreffende relatie niet wettelijk is geregeld. Daarnaast staat de wetgeving toe dat bepaalde voorwaarden op hun eigen manier door het charter worden geregeld.
Stap 3
Bij het creëren van een juridische entiteit wordt het charter goedgekeurd door de oprichter (s). Deze goedkeuring wordt geformaliseerd door de beslissing van de oprichter of de notulen van de constituerende vergadering. Na goedkeuring van het handvest wordt het, samen met andere documenten, ingediend voor staatsregistratie van een rechtspersoon.
Stap 4
Het statuut van een rechtspersoon kan voorwaardelijk worden onderverdeeld in verschillende blokken. Het eerste deel van het statuut bevat informatie over de naam van de rechtspersoon, zijn vestigingsplaats, structurele indelingen, doelen en soorten activiteiten. Het tweede blok van het handvest moet worden gewijd aan de deelnemers van de juridische entiteit, evenals aan hun rechten en plichten. Daarna volgen paragrafen over de procedure voor de vorming van het vermogen van een rechtspersoon en het maatschappelijk kapitaal.
Stap 5
Een zeer belangrijk onderdeel van het charter zijn de bepalingen betreffende de bestuursorganen en hun bevoegdheden. Hun onvolledige of tegenstrijdige inhoud is vaak de basis voor allerlei bedrijfsconflicten. Daarom moet het charter duidelijk de structuur van de bestuursorganen van de rechtspersoon, de procedure voor hun verkiezing (benoeming), hun bevoegdheden en de procedure voor het nemen van beslissingen aangeven. Bovendien is het wenselijk om de procedure voor de vervanging van het hoofd van de onderneming in het geval van zijn tijdelijke afwezigheid in het charter vast te leggen.
Stap 6
Het charter wordt aangevuld met bepalingen betreffende de procedure voor de vereffening of reorganisatie van een rechtspersoon. Hier is het noodzakelijk om niet alleen de juiste procedure voor te schrijven, maar ook om de volgorde van voldoening van de vorderingen van schuldeisers te bepalen.
Stap 7
De bovenstaande lijst met informatie die het charter moet bevatten, is niet uitputtend. Het kan dus gaan om bepalingen met betrekking tot het arbeidscollectief, de uitvoering van buitenlandse economische activiteit, de procedure voor het bijhouden van de administratie en de rapportage. Bovendien veronderstelt de wetgeving voor sommige vormen van rechtspersonen de aanwezigheid van andere verplichte informatie in het charter.
Stap 8
Er worden van tijd tot tijd wijzigingen in het charter aangebracht. Dit gebeurt door een apart document op te stellen met de tekst van de wijzigingen of door het hele charter in een nieuwe uitgave vast te leggen. Wijzigingen in het charter worden goedgekeurd volgens de procedure die is vastgesteld door het hoogste bestuursorgaan van de onderneming en zijn onderworpen aan staatsregistratie.
