De procedure voor het accepteren van het werkboek van een nieuwe medewerker is niet bijzonder ingewikkeld. Al zal het niet overbodig zijn om te controleren of je voorgangers daarin alles correct hebben ingevuld. Het is net zo belangrijk om de eerste invoer correct te maken.
instructies:
Stap 1
Als er vermeldingen in het werkboek zijn, is het wenselijk dat de meest recente het ontslag van de eigenaar van de vorige werkplek bevestigt.
Controleer ook de volgnummers van de vermeldingen. Elk van hen moet een nummer hebben dat strikt één meer is dan het vorige. Dit geldt ook voor alle administratie die u of uw collega's moeten maken tijdens de periode dat de ingehuurde werknemer bij uw bedrijf werkt.
Als er iets mis is, vestig de aandacht van de werknemer erop, raad hem aan om onnauwkeurigheden te elimineren door contact op te nemen met de organisaties die fouten hebben gemaakt.
Stap 2
Voordat u namens uw bedrijf de eerste boeking maakt, moet u alle benodigde documenten voorbereiden.
Dit is een sollicitatie die de toekomstige werknemer moet schrijven, een aan beide kanten met hem ondertekend arbeidscontract en een opdrachtbon.
De functie waarvoor een nieuwe medewerker wordt aangenomen, moet in alle genoemde documenten op dezelfde manier worden geformuleerd. Als de afdeling waar hij is ingeschreven van belang is, moet dat overal worden aangegeven.
Bijvoorbeeld: "voor de functie van het afdelingshoofd op de verkoopafdeling van de commerciële dienst."
Stap 3
Na de meest recente invoer in het gedeelte Taakdetails, in het middelste, breedste vak, schrijft u met de hand de volledige en, indien beschikbaar, verkorte bedrijfsnaam.
Hieronder in de daarvoor bestemde kolommen: het volgnummer van de inschrijving, de datum van indiensttreding, informatie over het dienstverband met een aanduiding van de functie en eventueel afdelingen en outputgegevens (naam, of afgekort nummer en datum) van een opdracht of een andere opdracht voor tewerkstelling.
Het werkboek van de werknemer moet bij de werkgever in de kluis worden bewaard en op de dag van ontslag aan hem worden ingeleverd. De werkgever is verplicht op zijn eerste verzoek een gewaarmerkt afschrift van dit document te verstrekken.
