Wanneer u op zakenreis gaat, dient u niet alleen zaken die verband houden met werkzaamheden, die aan de zakenreis zijn gewijd, mee te nemen. Je moet persoonlijke spullen in je koffer of tas hebben. En hun lijst hangt af van de specifieke omstandigheden en de duur van uw verblijf in een andere stad of een ander land.
Voor het werk
Zorg ervoor dat je alle materialen die je nodig hebt voor je werk meeneemt. Stop alles in mappen om een soort brochure niet te vergeten. Neem indien nodig een laptop of tablet mee en een oplader ervoor. Al je gadgets hebben een oplader nodig, of het nu een mobiele telefoon, camera, camera of speler is. Stop een notitieboekje en pen in je tas.
Als er tijdens uw zakenreis een presentatie of seminar van u wordt verwacht, dient u vooraf te informeren of alles aanwezig is om het evenement te organiseren. Als het whiteboard of flipover, stiften, projector en andere items die u wilt gebruiken niet beschikbaar zijn bij de host, moet u deze van tevoren regelen. In het meest extreme geval moet je alles wat je nodig hebt bij je hebben.
Bereid de kleding voor die u nodig heeft tijdens uw zakenreis. Probeer je look zo te plannen dat je de mogelijkheid hebt om garderobe-items met elkaar te combineren. Dus ook bij een lang verblijf in een andere stad hoef je niet al te veel kleding mee te nemen en zie je er elke dag weer fris en nieuw uit.
Persoonlijke bezittingen
Denk bij het inpakken van uw persoonlijke bezittingen onderweg na over wat u zal helpen de reistijd te besparen. Je zou een goed boek moeten hebben, een opgenomen film op je laptop, of werkmateriaal dat je moet nakijken. Zo gaat de reistijd sneller voorbij en kom je opgewekt ter plaatse. Zorg ook voor het gemak onderweg. Een opblaasbaar kussen, een donkere slaapblinddoek, comfortabele schoenen en kleding zorgen ervoor dat je je onderweg goed voelt.
Als u van plan bent niet voor een paar dagen, maar voor een week of langer te komen, wilt u waarschijnlijk de stad waar u verblijft verkennen, misschien zelfs geïnteresseerd zijn in een sightseeingtour. Neem dan je camera en camcorder mee om je reisindrukken vast te leggen. Stop ook een navigator in je tas zodat je niet verdwaalt op een onbekende plek.
Er is waarschijnlijk een specifieke lijst met artikelen voor persoonlijke verzorging die u dagelijks gebruikt. Geef tijdens een zakenreis geen cosmetica op waardoor u zich op uw best voelt en er op uw best uitziet. Om geen enorme koffers met allerlei kokers en dozen met je mee te sjouwen, koop je je favoriete producten in miniversies. Als dit niet mogelijk is, koop dan een reisset met kleine potjes en vul deze met de producten die je dagelijks gebruikt.
Vergeet niet je EHBO-doos mee te nemen. Als u regelmatig medicijnen of vitaminecomplexen gebruikt, zorg dan voor de nodige voorraad. Neem ook pijnstillers, maagremedies, antipyretica, anti-allergiemedicatie en antiseptica. Als u ongemak ervaart tijdens het reizen, neem dan een medicijn tegen reisziekte.
