Instructie - een organisatorisch en juridisch document, behoort tot de categorie van goedgekeurde. Zonder een goed uitgevoerde functieomschrijving kunt u een nalatige werknemer geen disciplinaire maatregelen opleggen. En bij het oplossen van een controversiële kwestie is de eerste fase van de procedure de studie van de functiebeschrijving van de werknemer. Het is ook moeilijk om het belang te overschatten van arbeidsbeschermingsinstructies die voor verschillende soorten werk zijn ontwikkeld.
instructies:
Stap 1
Elke instructie moet worden opgesteld op het briefhoofd van het bedrijf, waarop alle belangrijke details zijn vermeld: het logo van het bedrijf (indien aanwezig), de naam (zowel volledig als kort), de plaats van samenstelling, als dit niet duidelijk is uit de naam. LLC "Comfort" is bijvoorbeeld een universele naam, dus het formulier moet de locatie aangeven: Perm of Evdakovo, regio Orenburg. Elke instructie moet worden goedgekeurd door een ambtenaar (manager) of door een administratief document (bestelling, bestelling)… Het goedkeuringsstempel bevindt zich in de rechterbovenhoek en bestaat uit de woorden: GOEDGEKEURD (zonder aanhalingstekens, leestekens); hieronder - de volledige naam van de functie van de goedkeurder; hieronder - zijn handtekening en handtekeningdecodering; hieronder is de datum van goedkeuring. Als de instructie op bevel wordt uitgevoerd, bevindt het record zich op dezelfde plaats, de inhoud ziet er als volgt uit: GOEDGEKEURD; hieronder - in opdracht van LLC "Comfort"; hieronder - vanaf 02.05.2010 nr. 98.
Stap 2
Het volgende vereiste attribuut is de titel. Hij moet vertellen waar dit document over gaat, uitgebreide informatie bevatten, maar niet onnodig lang zijn. Bijvoorbeeld: veiligheidsinstructies bij het werken aan een boormachine "N".
Wat volgt is de coherente tekst van de instructie. Het is onderverdeeld in secties, clausules en subclausules. In de regel is het begin de sectie "Algemene bepalingen", waar het nodig is om het doel, het doel van het document aan te geven voor wie het wordt ontwikkeld. De tekst is gedrukt vanuit de derde persoon, enkelvoud of meervoud, in het Russisch. Vereisten voor papier: A4-formaat, inkeping aan de linkerkant is niet minder dan 20 mm, aan de rechterkant - niet minder dan 10 mm, boven en onder - niet minder dan 20 mm. Een voorbeeld van het eerste blad van de functiebeschrijving.
Stap 3
De instructie wordt ondertekend door de verantwoordelijke voor de ontwikkeling. Indien nodig, afstemming met de betrokken diensten (economisch, juridisch, arbeidsbescherming, enz.), wordt de instructie onderschreven door specialisten. Visa bevinden zich onder de handtekening van de persoon die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en bevatten de handtekening, decodering van de handtekening, datum; zijn alfabetisch gerangschikt op de achternaam van de goedkeurder. Als de instructie gepersonaliseerd is (bijvoorbeeld een functiebeschrijving), is een verplichte kennismaking een vereiste. Kennismaking vindt plaats na volledige instemming en goedkeuring van het document. De inhoud van de kennis: "Ik heb de instructies gelezen, handtekening, decodering van handtekening, datum." Een voorbeeld van een tweede functiebeschrijvingsblad.
