De meest voorkomende fout die veel managers maken, is dat ze al het werk op zich willen nemen en er verantwoordelijkheid voor willen nemen. Het lijkt erop dat ze het sneller en beter aankunnen. Dat kan zo zijn, maar daardoor hebben ze altijd veel tijdgebrek, terwijl hun ondergeschikten er genoeg van hebben. Het is noodzakelijk om deze leiderschapsstijl los te laten en te leren correct instructies te geven.
instructies:
Stap 1
Stop met het behandelen van uw ondergeschikten als onredelijke kinderen. Begrijp dat dit specialisten zijn, professionals. Als het je lijkt dat het voor jou sneller is om het werk zelf te doen dan het langdurig aan je medewerker uit te leggen, dan is je fout dat je teveel praat. Zeg alleen het belangrijkste en benoem het resultaat dat u verwacht, u moet niet onnodig het voor de hand liggende herhalen met de overtuiging dat u misschien niet wordt begrepen. Als laatste redmiddel kan de ondergeschikte tijdens het werk iets met u verduidelijken, dus het zal niet veel tijd kosten om een dergelijke opdracht uit te leggen.
Stap 2
Geef instructies nooit achteloos en gehaast, uw medewerker moet duidelijk begrijpen dat het hem wordt gegeven en de details ervan onmiddellijk kunnen verduidelijken als deze hem niet duidelijk zijn. Sommige mensen nemen even de tijd om over de taak na te denken. Bovendien wordt zo'n opdracht vaak onbewust door een persoon gezien als een wens, volkomen onbelangrijk en niet erg verplichtend voor een spoedeisende uitvoering.
Stap 3
Zorg er altijd voor dat je opdracht goed begrepen wordt en dat de resultaten die de uitvoerder moet behalen voor hem duidelijk zijn. Het is beter om hem nogmaals te vragen de taak te herhalen en zijn doelen en presentatievorm te formuleren, dan hem te dwingen het meerdere keren opnieuw te doen.
Stap 4
Je moet niet improviseren en je gedachten hardop uiten, tenzij je duidelijk vertrouwen hebt in wat de artiesten precies moeten doen. Geef ze een ultiem doel en noem de methoden waarmee dit kan worden bereikt. Voor uw specialisten is dit voldoende om zelfstandig de uitvoering van de opdracht op zich te nemen, u kunt deze alleen tijdens het proces controleren en zo nodig bijsturen.
Stap 5
Stel altijd deadlines voor elke opdracht, want het is zeer zeldzaam om tegen een ondergeschikte te zeggen: "Doe het wanneer het u uitkomt." Bovendien zal uw medewerker zonder zo'n deadline de uitvoering van de opdracht voortdurend uitstellen, waardoor die voor hem belangrijker en urgenter lijken. Vraag hem zo nodig een planning voor de uitvoering van deze opdracht op te stellen en ter goedkeuring aan u voor te leggen.
