Om een beknopte schattingsberekening op te stellen, bereidt u alle eerder gemaakte documenten voor met de bedragen waarmee rekening moet worden gehouden. Deze omvatten kostenoverzichten, lokale tabellen en logistieke kosten.
instructies:
Stap 1
Maak een tabel in Excel met de volgende kolomnamen:
- nummer in volgorde;
- naam van werken of producten;
- de kosten voor één dienst of eenheid goederen;
- totale hoeveelheid;
- totale prijs;
- notities.
Voer alle gegevens in de tabel in volgorde in, te beginnen met de belangrijkste. Geef in de toelichting aan welke werkzaamheden al zijn afgerond en welke materialen zijn aangekocht.
Stap 2
Maak zoveel regels aan als er activiteitstypes en itemnamen zijn om in te voeren. Als ze na de overdracht van informatie niet voldoende zijn, voeg dan extra toe. Dit kan worden gedaan door het gebied te markeren waar de benodigde informatie zal worden ingevoerd. Door op de rechtermuisknop te klikken, ziet u het opschrift "Cellen toevoegen". Volg deze link. Er verschijnt een venster waarin verdere acties worden aangegeven. Ze kunnen worden gebruikt om afzonderlijke rijen of hele kolommen toe te voegen of te verwijderen.
Stap 3
Om het totaal te berekenen, formatteert u de kolommen met getallen. Doe dit door de gewenste cellen te selecteren door op de linkermuisknop te klikken. Klik dan op de rechter en ga naar "Cellen opmaken". Klik op het tabblad "Nummer". Selecteer Numeriek of Monetair.
Stap 4
Als u cellen moet toevoegen die niet in de juiste volgorde staan, gebruikt u een formule. Het kan worden ingevoerd door op het fx-symbool te klikken op de kruising van kolommen B en C. Selecteer de rijen, kolommen of individuele getallen die u wilt optellen door op de linkermuisknop te klikken. Klik op de formule en de berekening wordt automatisch gedaan.
Stap 5
Zorg ervoor dat u uw kolommen opmaakt met tekst om informatie correct weer te geven. Selecteer degene die je nodig hebt en ga naar "Cellen opmaken". Selecteer het eerste vakje "Nummer". Bepaal het formaat - "Tekst".
