Een licentie is een vergunning voor elke activiteit, productie, die door een bepaalde licentiegever aan een geschikte persoon (juridisch of fysiek) wordt verleend. Na het verkrijgen komt de licentie op de balans van de onderneming en voorziet in een aantal operaties die moeten worden weerspiegeld in de boekhouding en fiscale boekhouding.
Hoe wordt een licentie in de boekhouding gekarakteriseerd?
Volgens IFRS-verordening 38 zijn immateriële activa een identificeerbaar niet-monetair actief dat geen fysieke vorm heeft. Een actief is een middel dat in het verleden door een organisatie is ontvangen en in het heden wordt beheerd, en dat aanzienlijke economische voordelen belooft. Meestal wordt de waarde van een actief vooraf geschat.
Een vergunning als immaterieel actief wordt gekenmerkt door drie kenmerken: niet-monetair, identificeerbaar en immaterieel.
Niet-monetaire activa hebben, in tegenstelling tot monetaire activa, geen monetaire vorm. Monetaire activa zelf zijn monetaire fondsen in zowel contante als niet-contante vormen, evenals alle financiële investeringen, deposito's en schulden die tot de organisatie behoren. De licentie heeft geen geldelijke vorm en is daarom een immaterieel actief.
Identificeerbaarheid houdt in dat een actief kan worden gescheiden van andere items die eigendom zijn van het bedrijf. Een licentie kan bijvoorbeeld worden verkocht en dit suggereert dat dit actief al enig economisch voordeel kan opleveren voor de organisatie. Immaterialiteit veronderstelt de afwezigheid van een fysieke vorm voor een object en tegelijkertijd de verbinding met sommige materiële objecten of handelingen. Een besturingssysteem kan bijvoorbeeld een immaterieel object zijn, maar de computer waarop het is geïnstalleerd heeft een fysieke vorm. In het geval van een vergunning is deze zelf, als immaterieel actief, verbonden met het product of de activiteit waarvoor deze is verleend.
Op welke gronden heeft de vergunning betrekking op immateriële activa?
Het eerste teken is branchegebondenheid. Licenties worden in de regel afgegeven voor elke zeer gespecialiseerde activiteit, die vaak de basis van de productie vormt. Immateriële activa hebben verschillende gebruiksperioden. Licenties worden zelden voor onbepaalde tijd afgegeven - na een jaar, vijf, tien jaar, enz. u moet uw recht op een licentie bewijzen. Een belangrijk kenmerk van een licentie als immaterieel actief is de regulering ervan door bepaalde regelgevende documenten.
Immateriële activa kunnen over het algemeen vervreemdbaar en onvervreemdbaar zijn. Aangezien de licentie kan worden verkocht, wordt deze geclassificeerd als een vervreemdbaar immaterieel actief. In de boekhouding van een onderneming moet de licentie dus worden verantwoord als een immaterieel actief. Dit betekent dat de accountant bij het beheersen ervan de punten van de IFRS-regelgeving 38 moet kennen.
