In overeenstemming met de Arbeidswet is de werkgever verplicht werkboeken bij te houden, op te slaan en uit te geven. Hij is dus degene die verantwoordelijk is voor het verlies van het werkboek. De verantwoordelijke kan een medewerker van de personeelsafdeling zijn of het hoofd van de organisatie zelf
Verantwoordelijkheid voor het verlies van het werkboek
Het werkboek is het belangrijkste document dat de werkactiviteit van de werknemer bevestigt: het registreert alle werkervaring, volgens de gegevens, de uitkeringen worden opgebouwd in geval van tijdelijke werkloosheid en het pensioen wordt berekend bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. Het verlies van een werkboek brengt grote moeilijkheden met zich mee voor de werknemer, met name het doorlopen van een complexe procedure om het document te herstellen, evenals het onvermogen om een baan te krijgen voordat het boek is hersteld en, in dit opzicht, materiële schade voor de onvrijwillig niet gewerkte dagen.
De werkboeken van alle werknemers van een instelling of onderneming worden opgeslagen op de personeelsafdeling of op de boekhoudafdeling, daarom is de persoon die volgens de functiebeschrijving verantwoordelijk is voor het bijhouden van arbeidsdocumenten, verantwoordelijk voor het verlies van een document - meestal een medewerker van de personeelsafdeling of de boekhouding. Als de registratie en opslag van werkboeken niet officieel is toegewezen aan een van de ambtenaren, is de werkgever zelf verantwoordelijk voor het verlies.
Er zijn verschillende soorten aansprakelijkheid voor het verlies van een werkboek. Afhankelijk van de omstandigheden van het verlies van het document, en naar goeddunken van de manager, kan de verantwoordelijke functionaris worden onderworpen aan disciplinaire straffen, namelijk een berisping of ontslag. Het Wetboek van Administratieve Delicten van de Russische Federatie voorziet in administratieve aansprakelijkheid voor overtreding van de procedure voor het bijhouden, vastleggen, opslaan en uitgeven van werkboeken. Bestuurlijke aansprakelijkheid kan in de volgende vormen worden opgelegd:
- een boete van 1000 tot 5000 roebel voor een ambtenaar die voor het eerst een dergelijke overtreding heeft begaan;
- officiële diskwalificatie voor een periode van maximaal 3 jaar voor een functionaris die opnieuw is betrokken bij een dergelijke overtreding;
- een boete van 1.000 tot 5.000 roebel of opschorting van activiteiten voor maximaal 90 dagen voor een persoon van ondernemersactiviteit zonder de status van een rechtspersoon;
- een boete van 30 duizend tot 50 duizend roebel, opschorting van activiteiten voor maximaal 90 dagen voor een rechtspersoon.
Procedure bij verlies werkboek
Het feit dat de werkgever zijn werkboek is kwijtgeraakt, wordt meestal ontdekt tijdens het ontslagproces van de werknemer en de noodzaak om hem documenten te verstrekken. In dit geval moet de werknemer allereerst een aan de manager gerichte verklaring schrijven over het verlies van het document. De leidinggevende is op zijn beurt verplicht om binnen 15 dagen na ontvangst van de aanvraag de werknemer een duplicaat van het werkboek te geven.
De werknemer heeft ook recht op een materiële vergoeding. Het wordt berekend op basis van het gemiddelde loon en wordt uitbetaald voor alle dagen van verlies, gerekend vanaf de dag van de aanvraag tot de dag dat de werknemer een duplicaat of origineel werkboek krijgt. De werkgever kan vrijwillig een vergoeding betalen op basis van een aanvraag van een werknemer of verplicht op basis van een beslissing van de relevante autoriteiten, waarop de betrokken entiteit het recht heeft om een aanvraag in te dienen.
