Een werkboek is een document dat de anciënniteit en ervaring van een werknemer bevestigt. In dit document wordt niet alleen informatie vastgelegd over de aanvaarding, overplaatsing en ontslag van een werknemer, maar ook over de door hem ontvangen onderscheidingen en titels. Het is noodzakelijk om een werkboek uit te geven in overeenstemming met de regels voor het bijhouden van documentatie.
instructies:
Stap 1
Het werkboek wordt opgesteld bij het solliciteren naar de eerste baan. Het moet worden ingevuld door een HR-functionaris of accountant. Allereerst wordt de titelpagina opgesteld. Hier moet u de volledige naam van de werknemer, geboortedatum, opleidingsstatus (mbo, hbo etc.), specialisme (bijvoorbeeld accountant, financier, chauffeur) invullen. In de regel hieronder moet u de datum van inschrijving van het werkboek, uw handtekening, de handtekening van de medewerker en het zegel van de organisatie zetten.
Stap 2
Het volgende gedeelte bevat informatie over mensenwerk. Allereerst moet u de naam van de organisatie vermelden, volgens de samenstellende documenten. Dit moet u doen als dit de eerste keer is dat u informatie in dit document invoert.
Stap 3
Voer in de eerste kolom het volgnummer van het record in, in de tweede - de datum waarop de informatie is ingevoerd. Vul de volgende kolom in volgens de volgorde van het hoofd. Leg eerst informatie vast over de operatie zelf, bijvoorbeeld 'benoemd tot accountant'. Vul in de vierde kolom de datum en het nummer van het document in op basis waarvan u de gegevens invoert. Het kan een bevel van het hoofd zijn, een besluit van een aandeelhoudersvergadering.
Stap 4
Wanneer u een werknemer ontslaat, moet u informatie verstrekken die verwijst naar een artikel van de arbeidswet van de Russische Federatie, bijvoorbeeld: "De arbeidsovereenkomst is beëindigd op initiatief van de werknemer, paragraaf 3 van artikel 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie. " Merk op dat afkortingen niet relevant zijn in dit document. Het ontslagregister wordt gewaarmerkt door het zegel van de organisatie en de handtekening van de personeelsfunctionaris. De werknemer dient tevens zijn handtekening te zetten en daarmee akkoord te gaan met de ingevulde gegevens.
Stap 5
Als u de arbeidsinformatie over de beloningen van de werknemer wilt invoeren, geeft u het serienummer van de bewerking, de datum van de invoer, informatie over de beloningen (inclusief het type beloning), de basis op. Geldprijzen voor dit of dat werk zijn niet opgenomen in dit document.
