Een garantieverklaring is een van de documenten waarvan de juridische gevolgen op zich geen betrouwbare juridische garanties bieden voor het nakomen van bepaalde verplichtingen, maar die tegelijkertijd, behoudens bepaalde opstellingsregels, belangrijk zijn voor de officiële activiteiten van juridische (natuurlijke) personen en staatsorganen (gemeentelijke) macht. Garantiebrieven kunnen om verschillende redenen worden opgesteld: zekerheid van betaling van de resulterende schuld, levering van producten, terbeschikkingstelling van panden voor verhuur (onderverhuur) na staatsregistratie van de organisatie, enz.
instructies:
Stap 1
Het naleven van de algemene regels van zakelijke correspondentie, onder het briefhoofd van de organisatie (of bij afwezigheid, onder de gegevens over de volledige naam van het bedrijf, de locatie, TIN, KPP, PSRN, zicht- en correspondentrekening bij een bepaalde bank en haar BIC, evenals telefoon- en faxnummers) schrijven we in de linkerhoek het nummer van de uitgaande brief en de datum ervan, en onderaan in het midden van het blad drukken we de zin "Garantiebrief".
Stap 2
Verder is de tekst van de brief afhankelijk van de reden waarvoor deze is opgesteld. Dus, bijvoorbeeld, bij het verzekeren van de betaling van de resulterende schuld, is het vaak voldoende om aan te geven dat "Voorbeeld" Naamloze Vennootschap zich ertoe verbindt een bepaald bedrag te betalen ten gunste van "Voorbeeld Voorbeeld" Gesloten Naamloze Vennootschap vóór … ". Op zijn beurt is het in de "body" van een borgstelling met betrekking tot het ter beschikking stellen van niet-residentiële gebouwen voor verhuur (onderverhuring) aan een bepaalde organisatie, na de staatsregistratie bij de belastingdienst, noodzakelijk om gegevens in te voeren: op de locatie en oppervlakte van het pand, waarvan de overdracht dient plaats te vinden na een rechtsfeit betreffende de oprichting van een vennootschap; gegevens over het eigendom (overig recht), op basis waarvan de organisatie over dit onroerend goed kan beschikken; zekerheid bij het uitvoeren van bepaalde handelingen (sluiten van een huur- of onderhuurovereenkomst); overige informatie (afhankelijk van de aard van de rechtsverhouding).
Stap 3
Vermeld indien nodig de bestaande bijlagen bij de borgstelling (bijvoorbeeld een kopie van het certificaat van staatsregistratie van de juiste serie 00 OO, nummer 000000, afgegeven op 15 april 2000, registratienummer 00-00-00 / 000 / 2000-000), onderteken dit document het hoofd van de organisatie (andere bevoegde persoon) en breng een zegel aan.
