Het werkboek is het belangrijkste document dat de werkervaring van de werknemer bevestigt. Er zijn verschillende situaties in het leven waarin het onmogelijk is om het persoonlijk te overhandigen. Wat moet de werkgever in dit geval doen?
Noodzakelijk
enveloppen, formulier f.119, inventarisformulier, postzegels, contant geld voor betaling van diensten
instructies:
Stap 1
Volgens de arbeidswetgeving van de Russische Federatie wordt een werkboek afgegeven aan een ontslagen werknemer op de dag van beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Maar soms doen zich situaties voor waarin dit om een aantal redenen niet kan. Bijvoorbeeld bij onenigheid van de werknemer met het ontslag of het overlijden van de werknemer. Als de ontslagen werknemer weigert het werkboek op te halen, stelt de personeelsdienst een weigering op, die door getuigen wordt ondertekend. Het is raadzaam om één exemplaar tegen ontvangstbewijs aan een voormalig werknemer te overhandigen.
Stap 2
Op het briefpapier van de organisatie moet een eis worden opgesteld om een werkboek op te komen halen, of schriftelijk toestemming te geven voor het verzenden van een werkboek via het postkantoor. Deze regel is vastgesteld door de arbeidswet van de Russische Federatie.
Stap 3
Het verzoek moet per aangetekende post met kennisgeving naar het postkantoor worden gestuurd. Om dit te doen, moet u op de postenvelop het exacte adres van de afzender en de ontvanger van de brief vermelden, evenals een ontvangstbevestigingsformulier invullen (verkrijgbaar bij de exploitant van het postkantoor). Dit wordt gedaan om er zeker van te zijn dat de geadresseerde de brief heeft ontvangen en om hiervan bewijsstukken te hebben. Het is raadzaam om de investering te inventariseren, zodat de ontslagen werknemer (in geval van conflicterend ontslag) bij de rechter niet kan stellen dat hij geen brief met aanmaning heeft ontvangen.
Stap 4
Als de toestemming van de werknemer is ontvangen, kan de werknemer van de personeelsdienst het werkboek veilig opsturen naar het adres van de voormalige werknemer in een waardevolle brief, waaraan een in tweevoud opgemaakte inventaris en een kennisgeving van aflevering zijn gehecht. Formulieren voor het invullen worden per post verzonden. De inventaris wordt gecertificeerd door een medewerker van het postkantoor. Daarin moet u schrijven welk document wordt bijgevoegd en de kosten ervan aangeven. U kunt naar eigen goeddunken van de afzender specificeren, bijvoorbeeld 10 roebel.
