Samen met de wetten van de markt zijn veel voorheen onbekende en voorheen onbegrijpelijke termen doorgedrongen en stevig de Russische economie binnengedrongen. Hoewel in het Westen aanbestedingen al lang gemeengoed zijn geworden. Tegenwoordig werken bij veel Russische ondernemingen echter al hele aanbestedingsafdelingen met succes, wat aanzienlijke winsten oplevert, soms vergelijkbaar met de winstgevendheid van de hoofdproductie.
Wat is zacht?
Belastingen uit ondernemersactiviteiten gaan naar de staatskas en worden daar naartoe gestuurd, onder meer om te betalen voor werk dat wordt uitgevoerd in het kader van staatsorders of goederen die nodig zijn voor staatsbehoeften. En aangezien de economie al lang niet meer gepland is, hangen de kosten van deze werken en goederen onder andere af van de marktomstandigheden, d.w.z. het kan helemaal anders. Aangezien het sparen en rationeel gebruik van middelen die uit de begroting zijn toegewezen de belangrijkste taak is van financiële staatsstructuren, wordt een aanbesteding aangekondigd bij ondernemingen die de benodigde goederen willen leveren of een bepaald werk willen uitvoeren. In feite is dit een wedstrijd waarbij een winnaar wordt gekozen wiens goederen, diensten of werken de meest optimale verhouding hebben qua prijs en kwaliteit.
De aankondiging van de aanstaande aanbesteding wordt door een klant - een gemeentelijke of staatsorganisatie - op een gespecialiseerde website voor overheidsopdrachten op internet en op enkele andere portals geplaatst. De aankondiging bevat de aanbestedingsdocumentatie, waarin de vereisten voor het onderwerp van de veiling, de timing van de levering of uitvoering, de criteria worden vermeld op basis waarvan de winnaar van de veiling zal worden geselecteerd. Deelnemers aan de aangekondigde aanbesteding zijn verplicht hun aanvraag voor een bepaalde termijn in te dienen, indien nodig kan een bankgarantie of een borgstellingsovereenkomst als zekerheidstelling aan de aanvraag worden gehecht.
Waarom heb je een aanbestedingsafdeling nodig bij de onderneming?
Het uitvoeren van een overheidsbevel mag commercieel niet erg winstgevend zijn, het is een prestigieuze taak die het zakelijke imago van elk bedrijf verbetert. Daarom onderschatten de ondernemingen die aan de aanbesteding deelnemen soms zelfs de kosten van hun eigen diensten, goederen en werken enigszins. Om het houden van aanbestedingen te controleren, tijd te hebben om aanvragen in te dienen en eraan deel te nemen, hebben bedrijven toegewijde specialisten en creëren ze zelfs complete aanbestedingsafdelingen, als het bedrijf groot genoeg is en een vaste deelnemer is aan dergelijke concurrerende aanbestedingen.
Specialisten die werkzaam zijn op aanbestedingsafdelingen houden toezicht op internetportalen, gespecialiseerde sites en handelsplatforms waar aankondigingen voor staatsaanbestedingen worden geplaatst. Ze moeten ook de aanbestedingsdocumentatie analyseren en beslissen hoe economisch haalbaar is voor het bedrijf om deel te nemen aan een bepaalde aanbesteding, en op basis hiervan beslissingen nemen over deelname eraan. Ze bereiden onmiddellijk aanvragen voor deelname voor en al het benodigde pakket documenten dat in de aanbestedingsdocumentatie is gespecificeerd als een verplichte aanvraag.
Tot de taken van de medewerkers van deze afdelingen behoren ook overleg met managers en hoofden van andere afdelingen over de bijzonderheden en prijsstelling van de aangeboden producten en het technische gedeelte van toepassingen, het voeren van zakelijke correspondentie met de klant, het tijdig verstrekken van alle benodigde informatie over de voorwaarden van levering, garanties en beschikbare certificaten op zijn verzoek.
