De HR-afdeling speelt een belangrijke rol - het controleert en houdt rekening met al het personeel van de organisatie. De structuur en activiteiten kunnen enigszins variëren, afhankelijk van zowel de omvang als de richting van het bedrijf. Maar de HR-afdeling is niet alleen een functionele eenheid, het is ook het gezicht van het bedrijf, want hier begint elke sollicitant ermee kennis te maken.
De naam spreekt voor zich: hier wordt gewerkt met personeel en personeel. Medewerkers zijn betrokken bij de vorming van het personeel van de onderneming. De personeelsafdeling moet de organisatie voorzien van de juiste specialisten en stelt hiervoor een personeelstabel op. De selectie van medewerkers vindt plaats met behulp van speciaal ontwikkelde strategieën: het verstrekken van informatie over vacatures in de media en arbeidsbureaus, het gebruik van selectiemethoden, testen, procedures voor de aanpassing van specialisten en vervolgopleidingen. In de moderne wereld zijn de nieuwste procedures relevant geworden en worden ze in de meeste grote bedrijven gebruikt. Maar het is niet genoeg om een persoon in dienst te nemen. Het aannemen, ontslaan of verplaatsen van een werknemer moet worden gedocumenteerd in overeenstemming met de wetten van het land. Ook de regelgevende instanties in de arbeidswereld bewaken de juistheid van personeelsdocumentatie. Voor elke functie moeten functiebeschrijvingen, veiligheidsinstructies, evenals technologische of productie-instructies worden voorgeschreven. Ze zijn allemaal gecertificeerd door managers, de personeelsafdeling bewaakt de vertrouwdheid van de medewerkers met hen, houdt opleidingslogboeken bij. Verloning is een van de motiverende factoren bij het aannemen van personeel. Moderne HR-afdelingen hebben ook specialisten in de implementatie van arbeidsmotivatiesystemen. Maar de belangrijkste taak van de afdeling is om correct rekening te houden met het werk van werknemers, het aantal werk-, vrije- en ziektedagen te bepalen voor het berekenen van salarissen, vakanties en het verstrekken van informatie aan de boekhoudafdeling van de organisatie. Bovendien moet de personeelsafdeling informatie over werknemers indienen bij het Pensioenfonds van de Russische Federatie, verzekeringsmaatschappijen, de belasting- en migratiediensten en kan ook optreden als een gemachtigde persoon bij het ontvangen van documenten van deze organisaties. Afhankelijk van de grootte van de organisatie kan de functionaliteit van de HR-afdeling worden aangevuld met andere functies, bijvoorbeeld organisatorisch. Idealiter zorgt de afdeling niet alleen voor de juiste documentenstroom van de onderneming, maar ook voor het welslagen van haar zaken met behulp van een competent personeelsbeleid. Door de beheersbaarheid, motivatie en samenhang van medewerkers te vergroten, stelt deze structurele eenheid veel bedrijven in staat om omzet en wervingskosten te verlagen.
