Rondetafelgesprekken en bijeenkomsten zijn al sinds de middeleeuwen populair. Toen verzamelden de ridders zich aan een ronde tafel. Dit is tenslotte de enige manier waarop iedereen zich gelijk en gelijk in status voelt. En dit vereenvoudigt de discussie enorm, waar iedereen vrijmoediger zijn mening kan geven en enkele suggesties kan doen.
Noodzakelijk
- briefpapier;
- microfoons;
- multimedia-faciliteiten;
- flessenwater;
- bril;
- persberichten.
instructies:
Stap 1
Aan de ronde tafel is het volgens de observaties van psychologen over de hele wereld gemakkelijker om tot een soort consensus te komen bij het oplossen van belangrijke problemen, het is ook gemakkelijker om een soort van gezamenlijke strategieën te ontwikkelen om bepaalde problemen op te lossen. De ronde tafel is ook zo geliefd bij iedereen omdat hij universeel is. Je kunt achter hem samenkomen om alle problemen te bespreken - van sociaal-politieke tot wetenschappelijke en sociale kwesties. Maar succes in onderhandelingen kan alleen worden bereikt als het evenement goed wordt voorbereid. Om te beginnen moet je zeker briefpapier, notitieboekjes voorbereiden. Dit alles is nodig om de discussie productiever te maken.
Stap 2
Ook de voorbereiding van het multimediale gedeelte, als het evenement daarin voorziet, moet je verbazen. Hiervoor moet u projectoren en andere zendapparatuur voorbereiden. Voor het gemak van de aanwezigen en de spreker zijn laserpointers handig. En natuurlijk microfoons.
Stap 3
Om een comfortabele sfeer aan de onderhandelingstafel te creëren, moet u op verschillende factoren letten. U moet bijvoorbeeld naambadges maken voor alle deelnemers aan dit evenement, om geen tijd te verspillen aan het leren kennen van de deelnemers. Het is ook noodzakelijk om voor elk een glas en een fles water te zetten. En een bijkomend pluspunt voor de organisatoren zijn persberichten met de belangrijkste gespreksonderwerpen voor de deelnemers uitgespreid.
Stap 4
Natuurlijk zorg je ook voor de gastheer van dit evenement. Aangezien alle aanwezigen moeten deelnemen aan de rondetafelgesprekken, is de presentator nodig om het gesprek in de mainstream te leiden en niet toe te staan dat verhitte discussies het evenement verstoren.
Stap 5
De verantwoordelijkheden van de gastheren van de rondetafel omvatten ook het organiseren van een koffiepauze, die meestal plaatsvindt wanneer er een pauze is in de discussies.
