Ondernemers sponsoren vaak een organisatie en zorgen zo voor hun imago. Hoe registreer je de ontvangst van sponsoring goed om niet in een vervelende situatie bij de belastingdienst te komen?
instructies:
Stap 1
Maak een sponsorovereenkomst in tweevoud, die qua vorm overeenkomt met de schenkingsovereenkomst. Vermeld in het document informatie over de sponsor, het bedrag dat wordt overgemaakt, het doel waarvoor het geld wordt overgemaakt (bijvoorbeeld voor het houden van een evenement, het kopen van apparatuur, enz.). Geef in het contract het reclamedoel van de sponsordonatie aan, indien van toepassing, en zorg ervoor dat u de voorwaarden en het type reclame in detail beschrijft.
Stap 2
Stel een akte op over de acceptatie van de overdracht van advertentiediensten. Geef het doel van het overmaken van geld aan de organisatie weer in de primaire documentatie, als de overeenkomst niet wordt opgesteld, wat ook de mogelijkheid van problemen met het belastingkantoor uitsluit. Maak je geen zorgen over het daadwerkelijke gebruik van gesponsorde fondsen. Volgens het decreet van de FAS VSO van 18.08.2005 maakt het niet uit.
Stap 3
Vul een inkomende contante bestelling in voor het ontvangen bedrag, maak een juiste boeking in het kasboek en geef de sponsor een ingevulde strip uit de contante bestelling. Neem uw betalingsopdracht en bankafschrift mee in geval van overboeking.
Stap 4
Stel een akte van aanvaarding-overdracht of een factuur op als sponsoring niet in geld, maar in de vorm van eigendom wordt verstrekt. Bewaar bewijsstukken van uw contractuele promoties. Bijvoorbeeld de tekst van een geplaatste advertentie, een kopie van een gedrukte publicatie, enz.
Stap 5
Tel het ontvangen bedrag via sponsoring niet mee als belastbare gelden. Dergelijke ontvangsten zijn niet belast.
Stap 6
Besteed sponsorgelden in de boekhouding in de rubrieken Debetrekening 51 "Looprekeningen" en Creditrekening 62 "Verrekeningen met kopers en klanten", subrekening 62-2 "Vooruitbetaling".
