De akte is het laatste document van het werk van de commissie tijdens een officieel onderzoek, dat de vastgestelde feiten of gebeurtenissen bevestigt. Het wordt opgesteld op basis van het dossiermateriaal en ondertekend door alle leden van de commissie.
instructies:
Stap 1
Maak een intern onderzoeksrapport op bedrijfsbriefpapier. De naam van de onderneming moet bovenaan in het midden van het blad worden vermeld. Zet dan hieronder de datum van opmaak van het document en wijs er een nummer aan toe. Het is ook noodzakelijk om de stad te schrijven waarin de onderneming is gevestigd.
Stap 2
Het document moet worden goedgekeurd door de directeur. Zet de goedkeuringsstempel, die bestaat uit het woord "Goedgekeurd", de naam van de organisatie, de functie van het hoofd (CEO of directeur) en zijn achternaam, voornaam, patroniem.
Stap 3
Schrijf hieronder, in het midden van het document, de naam "Wet op de uitvoering van een intern onderzoek". Schrijf dan op aan de hand van welk document de akte is opgemaakt. Meestal is dit een bestelling van het hoofd van het bedrijf. Vermeld het nummer en de datum van ondertekening.
Stap 4
Maak een lijst van alle leden van de commissie, met vermelding van hun familienamen, namen, patroniemen en de positie van elk van de aanwezigen bij het opstellen van het document.
Stap 5
Geef de essentie van de zaak aan. Schrijf allereerst op op basis van welke documenten de akte is opgesteld. Dit kunnen de resultaten zijn van onderzoek, deskundigenonderzoeken, getuigenverhoren. Maak vervolgens een lijst van de taken die de commissieleden moesten volbrengen. Geef in het grootste deel de essentie en aard van het verrichte werk, de feiten die tijdens het onderzoek zijn vastgesteld, de conclusies en gedane voorstellen.
Stap 6
Schrijf in hoeveel exemplaren van de akte en waar elk van hen zal worden verzonden. Meestal wordt het document in drievoud opgemaakt. De ene wordt aan de zaak gehecht, de tweede blijft bij het hoofd van de organisatie, de derde wordt naar een hogere organisatie gestuurd.
Stap 7
Maak een lijst van alle documenten die bij de akte moeten worden gevoegd. Dit kunnen overzichten, toelichtingen, boekhoudkundige en financiële rapportagedocumenten, specificaties, contracten zijn.
Stap 8
Alle leden van de commissie en de aanwezigen moeten het document ondertekenen.
