Nadat de koper de goederen om objectieve redenen heeft teruggestuurd naar de winkel of naar het bedrijf, de kassier, boekhouder en/of magazijnbeheerder, is het noodzakelijk om een akte van teruggave op te stellen om het saldo van de organisatie op te maken bestellen. Hoe een dergelijk document correct opstellen? Er zijn meerdere opties.
instructies:
Stap 1
Indien uw KKM niet over de functie "Teruggave van een cheque" beschikt, dient u in dit geval een passende akte op te stellen (formulier KM-3) en daaraan een foutief gebosseleerde cheque te hechten. Bovendien moet u in vrije vorm een verklarende brief aan het hoofd van de onderneming schrijven. Het rapport moet het type fout en de oorzaak aangeven. Dit document moet (zoals elke andere handeling) worden bekrachtigd door een commissie van minimaal 3 personen en ondertekend door het hoofd.
Stap 2
Als u goederen aflevert in het magazijn van een onderneming die is opgericht door een rechtspersoon, maakt u in het geval van terugzending van de defecte goederen aan hen een cognossement);
- de hoeveelheid en waarde van de geretourneerde goederen;
- BTW en de kosten van goederen met BTW;
- door deskundigen (of onderhoudstechnici) geconstateerde gebreken De akte moet worden ondertekend door functionarissen die verantwoordelijk zijn voor de verkoop van producten, het hoofd van de organisatie en verzegeld.
Stap 3
Als de goederen worden geretourneerd door een gewone koper (natuurlijke persoon), moet bij het invullen van de akte worden vermeld: - de naam van de koper;
- een lijst van geretourneerde goederen (conform de factuur);
- de hoeveelheid en waarde van de geretourneerde goederen;
- BTW en de kosten van goederen met BTW;
- door deskundigen (of onderhoudstechnici) geconstateerde gebreken De akte moet worden ondertekend door functionarissen die verantwoordelijk zijn voor de verkoop van producten, het hoofd van de organisatie en verzegeld.
Stap 4
Als een rechtspersoon het geld wil terugbetalen dat aan u is betaald voor een product dat defect bleek te zijn, moet hij u een brief bezorgen waarin zijn bankgegevens worden vermeld. Alleen op basis van het origineel van deze brief kan de boekhouding geld op de rekening storten.
Stap 5
Als een particulier het aan u betaalde geld wil teruggeven voor een product dat defect bleek te zijn, dan kan dit alleen op basis van zijn aanvraag (met vermelding van de details in het geval van een bankoverschrijving) of een kascheque (in bij contante betaling). Daarnaast zal de koper een fotokopie van het paspoort moeten overleggen.
