Bij de behandeling van straf- en civiele zaken moeten de procesdeelnemers zich vaak met verschillende soorten verzoekschriften tot de rechtbank wenden. Een van de meest voorkomende vormen van dergelijke verklaringen is een verzoek om de behandeling van een zaak uit te stellen. Een schriftelijk verzoek dat volgens bepaalde regels aan een ambtenaar wordt gedaan om bepaalde handelingen uit te voeren, wordt een verzoekschrift genoemd.
Meestal worden verzoekschriften gebruikt bij de behandeling van gevallen van administratieve overtredingen. Volgens de wet wordt een schriftelijke aanvraag verplicht door een ambtenaar in behandeling genomen, waarna er een passende uitspraak over wordt gedaan. Er kunnen twee oplossingen zijn: weigering om aan het verzoek te voldoen of de tevredenheid ervan. Indien het besluit een weigering om aan het verzoek te voldoen inhoudt, dient dit besluit gemotiveerd te worden.
Voorwaarde voor het opstellen van een aanvraag is de schriftelijke vorm. Een dergelijk verzoek wordt gedaan in naam van de persoon die verantwoordelijk is voor het materiaal in kwestie. De wet bepaalt dat het verzoekschrift onmiddellijk in behandeling moet worden genomen met een beslissing in de vorm van een uitspraak van de rechtbank of het orgaan dat de zaak behandelt.
De omstandigheden die aanleiding hebben gegeven tot het indienen van het verzoekschrift kunnen heel verschillend zijn: over kennisneming van de zaakmaterialen, over het gemotiveerde uitstel van de zittingen, over de beëindiging van de ter zake dienende stukken, nieuwe documenten en bewijsstukken in de zaak, enz..
Er is een standaard aanvraagformulier. Het document vermeldt de rechter of andere ambtenaar op wiens naam het verzoekschrift is ingediend, uw naam en voorletters worden aangebracht en de woonplaats wordt vermeld. Onder het kopje “verzoek” dient de essentie van het verzoek kort en duidelijk te worden vermeld, met vermelding van het feit van de overtreding waaraan de procedure is gewijd. Indien nodig worden bij de aanvraag bijvoorbeeld documenten gevoegd waaruit de gegrondheid blijkt van de redenen voor het uitstellen van de vergadering.
Burgers kunnen vóór aanvang van de behandeling van de zaak door de rechtbank een verzoekschrift indienen. In dit geval verduidelijkt de rechter, die de overweging voorbereidt, zeker de kwestie van de beschikbaarheid van verzoekschriften en neemt hij een beslissing over de tevredenheid of weigering ervan. De wet staat u toe om schriftelijke verzoeken te doen en tijdens de procedure.
