Het uitvoeren van veel economische en juridische handelingen gaat gepaard met het opstellen van een protocol. De aard van de informatie die erin staat verschilt afhankelijk van het type protocol, maar er kunnen enkele algemene patronen in het schrijven van dit document worden geïdentificeerd.
instructies:
Stap 1
Het toepassingsgebied van de protocollen is zeer breed: er worden protocollen opgesteld over administratieve delicten en over het plegen van bepaalde opsporingshandelingen, er worden protocollen bijgehouden van gerechtelijke procedures en aandeelhoudersvergaderingen, enz. Hoe moet het protocol correct worden opgesteld? Welke informatie moet daarin worden weerspiegeld?
Stap 2
Allereerst moet het protocol de naam bevatten van de organisatie die het samenstelt: LLC "Horns and Hooves", N districtsrechtbank, enz. Dit wordt gevolgd door de naam van het document - het protocol zelf en een indicatie van welke gebeurtenis wordt vastgelegd. Bijvoorbeeld notulen van een algemene vergadering van aandeelhouders of notulen van het horen van een getuige.
De notulen moeten de datum vermelden van de actie die wordt geregistreerd (vergadering, ondervraging, enz.), het nummer (of het nummer van de zaak waarop deze wordt uitgevoerd), evenals de begin- en eindtijd van de gebeurtenis die wordt geregistreerd.
Stap 3
Na de gespecificeerde informatie is het noodzakelijk om de personen te vermelden die deelnemen aan de gelogde actie, met vermelding van de rol die ze vervullen. Bijvoorbeeld: “Rechter Ivanov II, terwijl hij zich houdt aan het protocol van de secretaris Petrova PP, met de deelname van de officier van justitie Sidorov SS, eiser Smirnova SS en de beklaagde Kuznetsov K. K., behandelt de zaak ter terechtzitting …"
Stap 4
Hieronder wordt het verloop van de gelogde acties beschreven in de volgorde waarin ze plaatsvinden. De vereisten voor de inhoud van dit deel van de notulen verschillen naargelang het type. Zo weerspiegelen de notulen van vergaderingen en conferenties die in organisaties worden gehouden de onderwerpen op de agenda, berichten over elk ervan, evenals de resultaten van stemmingen en beslissingen genomen.
De protocollen van de commissie van opsporingsacties weerspiegelen de procedure voor het uitvoeren van de actie en de informatie die daaruit voortvloeit.
Stap 5
Aan het einde van het protocol wordt de datum van voorbereiding vermeld (het geeft aan wanneer de tekst van het protocol is opgesteld en kan in sommige gevallen afwijken van de datum van de geregistreerde gebeurtenis). Het protocol wordt ondertekend door bevoegde personen.
