Een onderneming kan officieel activiteiten uitoefenen na haar inschrijving bij het territoriale orgaan van de Federale Belastingdienst. De oprichting van een juridische entiteit wordt in verschillende fasen uitgevoerd: het bijeenroepen van een vergadering van deelnemers, goedkeuring van de samenstellende documenten, de invoering van het toegestane kapitaal en de daadwerkelijke registratie van de onderneming bij overheidsinstanties.
In eerste instantie worden de samenstelling van de deelnemers of aandeelhouders van de organisatie, de omvang van het toegestane kapitaal en de wijze van inbreng, het bedrag van de bijdragen van de oprichters bepaald, een concept charter en een oprichtingsovereenkomst ontwikkeld. Vervolgens wordt een vergadering van deelnemers bijeengeroepen om de beslissing over de oprichting van de vennootschap en haar statutaire documenten goed te keuren, evenals om andere kwesties in verband met de oprichting van de onderneming te bespreken.
De samenstellende documenten moeten de naam van de organisatie, de locatie, de procedure voor het uitvoeren van functies en het beheer van de onderneming, het onderwerp, de doelen en soorten activiteiten, de procedure voor het verdelen van winsten en verliezen onder de deelnemers, de in- en uittreding van oprichters vermelden uit de samenstelling, wijzigingen in het charter en andere zaken.
Als het charter voorziet in de vorming van het toegestane kapitaal ten koste van monetaire fondsen, is het noodzakelijk om een accumulatierekening te openen en er ten minste 50% van het gedeclareerde bedrag op te storten. De bank moet een aanvraag van de oprichter voor het openen van een rekening, een besluit tot oprichting van een onderneming, concept statuten en oprichtingsakte indienen. Indien het maatschappelijk kapitaal wordt gevormd ten koste van effecten, eigendommen of eigendomsrechten, wordt in de vergadering van oprichters de geldelijke waarde van de inbreng van de deelnemers vastgesteld en goedgekeurd.
Voor directe registratie van een onderneming, binnen 5 dagen vanaf de datum van goedkeuring van het charter, is het noodzakelijk om de volgende documenten in te dienen bij de inspectie van de federale belastingdienst, die rechtspersonen registreert:
- een verklaring in het P11001-formulier, gewaarmerkt door een notaris;
- een ontvangstbewijs voor de betaling van de staatsbelasting ter waarde van 2.000 roebel;
- de beslissing van de enige deelnemer of de notulen van de vergadering van oprichters over de oprichting van een rechtspersoon;
- originelen van de statuten en statuten in 2 exemplaren;
- een ontvangstbewijs, een kasbon voor de inbreng van het toegestaan kapitaal op een kapitalisatierekening of een akte van aanvaarding en overdracht van eigendom door de oprichters als inbreng in het toegestaan kapitaal.
Het afgewerkte pakket documenten kan persoonlijk worden ingediend bij de belastingdienst door de oprichter, de directeur van de onderneming, die tegelijkertijd optreedt als deelnemer, of een persoon die handelt met een volmacht, en ook per post worden verzonden met een waardevolle pakketpost met een lijst van bijlagen.
Binnen 5 werkdagen vanaf de datum van ontvangst van de documenten, registreert de belastingdienst het bedrijf of neemt het een beslissing tot weigering in geval van strijdigheid met de vereisten van de wet. Tegelijkertijd is de organisatie geregistreerd als belastingplichtige. Na voltooiing van de registratieacties ontvangt het bedrijf een certificaat van staatsregistratie (OGRN) en belastingregistratie (TIN).
