Voor de zaken van het bedrijf stuurt de werkgever werknemers op zakenreis om te onderhandelen of bepaalde documenten te ondertekenen. Hiervoor is het nodig om een dienstopdracht, een zakenreisopdracht, een zakenreiscertificaat op te stellen. Het formulier van de dienstopdracht wordt ingevuld door het hoofd van de structurele eenheid waarin de werknemer werkt.
Noodzakelijk
Uniform formulier T-10a, werknemersdocumenten, ondernemingsdocumenten, pen, informatie over de organisatie waarnaar de reiziger wordt gestuurd
instructies:
Stap 1
De vorm van de dienstopdracht is verenigd en goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van Rusland nr. 1 van 2004-05-01. De code voor de All-Russian classifier van managementdocumentatie komt overeen met 0301025. Voer in de kop van het document de volledige naam van de onderneming in in overeenstemming met de samenstellende documenten of de achternaam, naam, patroniem van een persoon, als het bedrijf is een individuele ondernemer, evenals de bedrijfscode in overeenstemming met de All-Russian classifier van ondernemingen en organisaties.
Stap 2
Wijs een servicetoewijzingsnummer en compilatiedatum toe. Vul het personeelsnummer in van de werknemer die op zakenreis wordt gestuurd, zijn achternaam, voornaam, patroniem conform het identiteitsbewijs. Schrijf de naam van de structurele eenheid waar deze specialist werkt, geef zijn functie aan volgens de personeelstabel.
Stap 3
Vul de naam in van de organisatie waarnaar de werknemer voor uw organisatie wordt gestuurd, vermeld de naam van de stad waar deze zich bevindt, de naam van het land, als de zakenreis in een ander land wordt uitgevoerd.
Stap 4
Noteer de begin- en einddatum van de dienstreis, het aantal kalenderdagen dat de werknemer op dienstreis zal zijn en het aantal dagen exclusief reistijd.
Stap 5
Vul de naam van de betalende organisatie in, in de regel is dit de naam van het bedrijf waar de werknemer op zakenreis wordt gestuurd. De kosten van een specialist tijdens zijn verblijf op zakenreis moeten worden betaald door het bedrijf waar hij werkt.
Stap 6
Beschrijf kort het doel van de zakenreis van deze medewerker. Als hij vragen wil bespreken, geef die dan aan. Wanneer een werknemer de ondertekening van een contract en andere documenten moet formaliseren, noteert u de namen van de documenten die aan de werknemer worden overgedragen.
Stap 7
De dienstopdracht wordt ondertekend door het hoofd van de structurele eenheid en de directeur van de organisatie, met vermelding van de ingenomen functies, achternaam en voorletters.
