De boekhoudkundige en fiscale verwerking van de vennootschap geschiedt in het kader van de door haar vastgestelde grondslagen voor financiële verslaggeving. De competente ontwikkeling ervan zorgt voor een effectieve financiële documentstroom van het bedrijf, vergemakkelijkt de boekhouding en helpt de belastingdruk met juridische middelen te verminderen.
Een boekhoudbeleid is een document dat de procedure regelt voor het bijhouden van de boekhouding en fiscale boekhouding in een organisatie, een reeks regels voor het weergeven van eigendommen, inkomsten, uitgaven, andere operaties, het opstellen en indienen van rapporten over de rekeningen. De oprichting ervan wordt geregeld door PBU 1/2008 "Boekhoudingsbeleid van de organisatie".
Ondernemingen hebben het recht om zelf grondslagen voor financiële verslaggeving te ontwikkelen, rekening houdend met de specifieke kenmerken van de soorten activiteiten die worden uitgevoerd, de sector van de economie, de toepasselijke belastingstelsels en andere factoren. Niettemin moeten ze zich houden aan uniforme boekhoudmethoden: primaire observatie, kostenmeting, huidige groepering, uiteindelijke generalisatie van de feiten van economische activiteit.
De grondslagen voor financiële verslaggeving regelt verschillende groepen kwesties:
- organisatorisch: de verdeling van verantwoordelijkheden van accountants, de benoeming van degenen die verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van de administratie op afzonderlijke gebieden, de definitie van analytische registers die in de boekhouding zullen worden gebruikt;
- technisch: regels van documentstroom, informatieverwerking, enz.;
- methodologisch: regels en methoden van boekhouding, berekening van belastingen, afschrijving van kosten, enz.
Bij het opstellen van een grondslag voor financiële verslaggeving, een werkend rekeningschema, vormen van primaire documenten naar type transacties, vormen van rapportage tussen afdelingen van het bedrijf, de procedure voor het uitvoeren van een inventarisatie, methoden voor het beoordelen van activa en passiva van de balans blad worden gelijktijdig goedgekeurd.
De grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming worden opgesteld door de hoofdaccountant en goedgekeurd in opdracht van het hoofd. Het kan worden opgesteld als één enkel document, waarvan de informatie is opgenomen in speciale secties, hoofdstukken, artikelen, of als afzonderlijke orders voor de regels en methoden van boekhouding, de berekening van elke belasting, enz.
Met behulp van grondslagen voor financiële verslaggeving brengt u boekhouding en fiscale boekhouding dichter bij elkaar. Om dit te doen, moet u bij het ontwikkelen dezelfde methoden vaststellen voor het afschrijven van kosten, het erkennen van kosten, het berekenen van afschrijvingen, voorwaarden voor het gebruik van vaste activa, enz.
Bovendien stelt de grondslag voor financiële verslaggeving een onderneming in staat om onafhankelijk boekhoudmethoden te bepalen in gevallen die niet bij wet zijn geregeld, en om voorbeelden van documenten goed te keuren waarvoor geen uniforme formulieren bestaan.
