De term "aanbesteding" duidt op het houden van een aanbesteding - een soort bieding op het recht om een contract te ontvangen voor de uitvoering van een bepaalde hoeveelheid werk. Aanbestedingen zijn de belangrijkste methode voor het kopen / bestellen van diensten voor overheids- of commerciële bestellingen. Voorstellen voor de levering van goederen en diensten worden geveild op basis van eerlijke en effectieve onderlinge concurrentie. Tegelijkertijd moeten de aangeboden goederen/diensten voldoen aan de eisen die in de aanbestedingsdocumentatie worden gesteld.
instructies:
Stap 1
De aanbestedingsdocumentatie is bedoeld om de lijst met verplichte klantvereisten voor de geleverde goederen / diensten in detail te schetsen en om deelnemers de ruimte te geven om concurrerende biedingen in te dienen.
De winnaar van de aanbesteding is de deelnemer die tegen de gunstigste voorwaarden een oplossing heeft voorgesteld die het beste voldoet aan de eisen die in de aanbestedingsdocumentatie zijn gesteld. Als gevolg van de aanbesteding wordt met een dergelijke winnaar een overeenkomst tot levering van goederen/diensten gesloten.
Stap 2
Om de aanbesteding te winnen, moet u zich tijdig oriënteren op alle vereisten die in de aanbestedingsdocumentatie worden vermeld en uw capaciteiten beoordelen bij het oplossen van de problemen die erin worden uiteengezet. Dan moet uw voorstel en zijn overeenstemming met de verzoeken van de aanbestedingsdocumentatie op de meest aantrekkelijke, effectieve en toegankelijke manier worden gepresenteerd.
Stap 3
Bij het opstellen van documenten voor deelname aan de aanbesteding, is het noodzakelijk om te focussen op het vermogen om te voldoen aan de vereisten die in de aanbestedingsdocumentatie worden vermeld. Als er bewijsstukken zijn, moeten deze worden gebruikt (bijvoorbeeld door het bijvoegen van kwaliteitscertificaten voor de goederen). Vindt u zeker het voordeel dat het gebruik van uw goederen/diensten geeft, stop er dan bij in de biedingsaanvraag. Merk op dat het voordeel niet altijd de laagst aangeboden prijs is. Een bijkomend argument kunnen factoren zijn als het verzekeren van de levering van goederen, aanvullende garanties voor de geleverde diensten, enz.
Stap 4
Vindt u het moeilijk om de documentatie voor deelname aan de aanbesteding op te stellen of bent u niet zeker van de juistheid van uw handelen, dan staan er voldoende specialisten klaar om u te helpen zowel bij het voorbereiden van een project voor deelname als bij het voorbereiden van het gehele pakket van documentatie.
