De taak van het briefhoofd wordt gepresenteerd in twee hoofdgebieden, die elk hun eigen lading dragen en een belangrijke rol spelen in het proces van interactie met zakelijke partners. Dit is absoluut een noodzakelijk informatief gedeelte om informatie over uw gegevens te krijgen. Niet minder belangrijk is het andere deel - het grafische, als onderdeel van het bedrijfsimago voor nieuwe partners. Daarom is het erg belangrijk om het briefpapier in de beste tradities van de zakelijke etiquette te rangschikken.
instructies:
Stap 1
Denk eerst na over het informatieve deel van het briefhoofd, op basis van de specifieke kenmerken van uw bedrijf. Er zijn geen algemene regels die de inhoud van het informatieve gedeelte voorschrijven. Elk bedrijf ontwikkelt zijn eigen eisen voor het ontwerp van het briefpapier en legt hun beschrijving vast in het merkboek. Wel is het verplicht om de naam van het bedrijf of merk, logo, adres en contactgegevens te vermelden. Daarnaast kunt u hier registratiegegevens plaatsen (TIN, KPP, PSRN, etc.), bankgegevens (naam van de bank, nummers van vereffenings- en correspondentrekeningen, BIK).
Stap 2
Nadat u de tekst hebt voorbereid die op het formulier wordt geplaatst, bespreekt u het ontwerp en het gebruik ervan in de eerste plaats op basis van de omstandigheden van de markt waarin u moet opereren. Om bijvoorbeeld met buitenlandse partners te werken, heeft het de voorkeur om alle of een deel van de informatie in een vreemde taal te plaatsen. Daarom moet u zorgen voor een hoogwaardige vertaling van de geplaatste tekst.
Stap 3
Besteed speciale aandacht aan het ontwerp van het grafische gedeelte. Belangrijk hierbij is de vormgeving die past bij het imago van het bedrijf en de beleving van het merk vormt bij potentiële partners. Het is daarom het beste om de ontwikkeling van dit onderdeel toe te vertrouwen aan een professionele ontwerper. Hiervoor moet je duidelijke eisen formuleren en de materialen die je hebt overdragen. Dit is een logo, tekst, maar ook informatie over huisstijlkleuren en lettertypen, eisen aan de papiersoort uiteraard mits deze vooraf zijn ontwikkeld.
Stap 4
Nadat u alle benodigde informatie voor plaatsing op het briefhoofd hebt voorbereid, kunt u zelf doorgaan met het ontwerp als u geen tijd of gelegenheid heeft om contact op te nemen met de ontwerper. De eenvoudigste optie kan worden gemaakt zonder kennis van grafische programma's, met alleen een teksteditor Word. Hier moet u onthouden dat het bedrijfslogo en de naam meestal in de linkerbovenhoek van het blad worden geplaatst (maar hier zijn ook geen harde regels). En direct daaronder wordt de rest van de informatie geplaatst, meestal in kleine lettertjes.
