In het kader van zakelijke activiteiten kunnen sommige bedrijven te maken krijgen met het vertrek van de hoofdaccountant. Deze medewerker is geen gemakkelijke persoon, omdat hij het is die kan vertellen over de financiële toestand van het bedrijf, alle nuances van boekhouding en andere documentatie kent. Daarom is de procedure voor zijn ontslag iets anders dan het beëindigen van een contract met een andere werknemer.
instructies:
Stap 1
Beëindiging van een arbeidsovereenkomst met een hoofdaccountant kan op dezelfde gronden plaatsvinden als bij ander personeel. Dat wil zeggen, bij ontslag moet u zich laten leiden door de arbeidswet van de Russische Federatie (artikel 35).
Stap 2
Allereerst dient er een ontslagbrief van de hoofdaccountant op uw naam te worden gestuurd. Het moet twee weken voor de beëindiging van het contract zijn voltooid. Tijdens deze 14 dagen moet u alle documentatie van de werknemer meenemen. Als u al een andere hoofdaccountant in gedachten heeft, moet hij het overnemen.
Stap 3
Als er geen hoofdaccountant is en u begrijpt geen boekhouding, neem dan contact op met een accountantskantoor. Ervaren medewerkers controleren in korte tijd alle boekhoudkundige en fiscale documenten. Resultaten dienen schriftelijk te worden vastgelegd. Zo kunt u alle tekortkomingen en fouten van de hoofdaccountant beoordelen. Deze methode is vrij duur, maar aan de andere kant vermijd je ongewenste problemen met de autoriteiten.
Stap 4
Stel bij acceptatie van documenten van de hoofdaccountant een acceptatieverklaring op. Er is geen uniforme vorm voor dit document, dus ontwikkel zelf een handeling en keur deze goed in het boekhoudbeleid van de organisatie. Geef hier de stand van de boekhouding aan op het moment van ontslag van de werknemer. Overdrachtsgevallen voor de laatste vijf jaar, indien op dat moment een camera- of veldbelastingaudit is uitgevoerd, mogen de documenten niet worden gecontroleerd voordat deze worden uitgevoerd.
Stap 5
Verduidelijk alle nuances van de boekhouding. De hoofdaccountant kan bijvoorbeeld de normen voor brandstof en smeermiddelen berekenen volgens de formule zelf, of hij houdt op de een of andere manier een register bij op een speciale manier - u moet dit allemaal verduidelijken.
Stap 6
Optioneel kunt u een inventarisatie maken van onroerend goed, materialen, contanten, crediteuren en debiteuren. Stel alles op in de vorm van een protocol of verzamelblad, dat u vervolgens bij de akte van overdracht van zaken voegt.
