In wezen is al het leven een presentatie. Het vermogen en vooral het vermogen om uw ideeën snel en efficiënt te presenteren, is een belangrijke hulpbron in de moderne zakenwereld. Het is niet voldoende om een presentatie correct in te richten, het is ook belangrijk om deze perfect uit te voeren. De tool in dit geval is je eigen persoonlijkheid.
instructies:
Stap 1
Denk van tevoren na over de betekenis en het doel van je presentatie. Waar bereid je het op voor? Hoe zal het nuttig zijn voor mensen? Als je weet waarom je dit doet, ben je meer overtuigd en zelfverzekerder, kun je helder en gepassioneerd spreken, aldus Alexei Kapterev, oprichter van de training "Secrets of Presentation".
Stap 2
Werk tegelijkertijd met het publiek en het onderwerp van uw presentatie. Het is belangrijk dat u zoveel mogelijk informatie over uw luisteraars weet om hen te bereiken. Denk bij het plannen van uw toespraak na over het standpunt van het publiek, wat het publiek gemeen heeft, hun informatiebehoeften en verwachtingen. Doe een beroep op de emoties van mensen om hen te overtuigen en te inspireren tot actie. Meestal worden presentaties gemaakt in professionele termen, maar verwateren de pure formaliteit en raken een beetje persoonlijke onderwerpen aan, bijvoorbeeld door ontroerende verhalen over een persoon of een situatie te vertellen. Gebruik feedback van luisteraars, communiceer met hen.
Stap 3
Creëer back-upargumenten om het publiek ergens van te overtuigen of om ze naar jouw standpunt te laten luisteren. Giet geen water over je presentatie. De overvloed aan informatie in de moderne wereld zorgt ervoor dat mensen snel het kaf van het koren scheiden, zoals ze zeggen. Gebruik statistieken, links naar betrouwbare bronnen om geloofwaardig te zijn. Het publiek reageert goed op cijfers en andere gewichtige informatie. De meest geloofwaardige bronnen zijn meestal overheidsinstanties, universiteiten en andere gevestigde organisaties die relevant zijn voor het onderwerp.
Stap 4
Houd je aan een logische structuur. Mensen zijn gemakkelijker te overtuigen wanneer onderwerpen in semantische volgorde worden behandeld. Inconsistentie van gedachten, rondlopen leidt tot verwarring, het is moeilijker voor het publiek om je aan te passen en te begrijpen. Er is een reactie van afwijzing, zowel jij als je idee. De klassieke verhaalstructuur is geloofwaardiger. Begin met een inleiding, presenteer vervolgens de belangrijkste punten met argumentatie en eindig met een conclusie.
Stap 5
Georganiseerd blijven is een ander belangrijk onderdeel van een effectieve presentatie. Gebruik diagrammen, notities met duidelijke informatie om goed te onthouden wat je wilt zeggen en in welke volgorde. Oefen je toespraak van tevoren, vertel het in ieder geval aan de stoel en zorg ervoor dat ze goed genoeg zijn om verwarring tijdens het spreken te voorkomen. Uw aantekeningen of schets moeten de belangrijkste ideeën en aanwijzingen bevatten, niet de hele toespraak. Het woord voor woord lezen van een toespraak maakt het moeilijk voor u om oogcontact te maken met het publiek, en het zal moeilijk zijn voor het publiek om u waar te nemen. Maak u vooraf vertrouwd met de apparatuur, de projector, die u tijdens de presentatie gaat gebruiken.
Stap 6
Het gebruik van visuele hulpmiddelen is een andere manier om met uw publiek te communiceren. Veel mensen begrijpen het niet goed op het gehoor of van het bord. Visuele hulpmiddelen en hand-outs, evenals afbeeldingen, PowerPoint-presentaties zijn een goede manier om kijkers geïnteresseerd te houden. Ze kunnen helpen op het moment dat de luisteraar al naar huis rijdt, en onderweg iets voor zichzelf kunnen concretiseren. Zorg ervoor dat de afbeeldingen die u kiest relevant zijn voor het onderwerp van uw presentatie.
