Het begrip "werkboek" verscheen in 1917 in ons land. Sindsdien, aan het begin van de arbeidsactiviteit, heeft elke burger van Rusland een werkboek gekregen. Dit document bevat persoonlijke gegevens van de eigenaar, zijn functie. Er worden wijzigingen aangebracht in het werkboek met betrekking tot het werk van de werknemer.
instructies:
Stap 1
Tijdens de periode van toelating tot het werk wordt samen met de aanvraag bij de personeelsdienst een pakket arbeidsrechtelijke documenten overgedragen. De receptioniste controleert de documenten en laat de nodige kopieën achter voor het persoonlijk dossier van de medewerker. Tegelijkertijd wordt het origineel van het werkboek geaccepteerd voor opslag. Een werknemer zet bij het overdragen van een document voor opslag aan de personeelsdienst zijn handtekening in het journaal voor de boekhouding van formulieren van werkboeken en voegt eraan toe.
Stap 2
Tijdens het dienstverband kan het nodig zijn dat de werknemer zijn werkboek bij de hand heeft. In dit geval dient de persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van werkboeken te vertrouwen op de Regels voor het bijhouden en bewaren van werkboeken, het maken van werkboeken en het verstrekken daarvan aan werkgevers. Dit Reglement draagt de verantwoordelijke medewerker op om een aanvraag voor afgifte van een exemplaar van het werkboek te accepteren, dan wel een gewaarmerkt uittreksel uit het werkboek te verstrekken. Het verzoek om een kopie is gericht aan het hoofd van de onderneming. Kopieën van de onderneming worden uiterlijk drie werkdagen na de datum van het schrijven van de aanvraag gratis aan werknemers verstrekt.
Stap 3
Op de dag van ontslag (de laatste werkdag), op basis van artikel 62 van de arbeidswet van de Russische Federatie, moet de werknemer een werkboek krijgen. Tegelijkertijd dient een ontslagnemende werknemer een verzoek tot afgifte van een werkboek niet schriftelijk of mondeling bij hem kenbaar te maken.
Stap 4
Op de laatste werkdag wordt het werkboek persoonlijk aan de werknemer overhandigd. In het boekhoudboek van formulieren van werkboeken en bijlagen daarbij, wordt de datum van afgifte van het document, de handtekening van de persoon die het document heeft overhandigd en ontvangen, gezet.
Stap 5
Indien de werknemer weigert het werkboek op de dag van ontslag in ontvangst te nemen, of de reden voor het niet in handen krijgen van het werkboek de afwezigheid van de werknemer is, is de verantwoordelijke medewerker van de personeelsafdeling verplicht een schriftelijke melding te doen. Het moet de ontslagen werknemer vragen om persoonlijk te verschijnen om een arbeidsdocument te verkrijgen. Het is noodzakelijk om de tijd en het adres van ontvangst van het werkboek te registreren. U moet ook de toestemming van de ontslagen werknemer verduidelijken om het werkboek per post naar een specifiek adres te sturen.
Stap 6
Het is belangrijk op te merken dat dergelijke brieven noodzakelijk bewijs zijn in de rechtbank tegen een werknemer die heeft besloten de vertraging bij het uitgeven van een werkboek aan te geven. De kennisgeving per post ontheft de werkgever van aansprakelijkheid voor de vertraging bij het uitgeven van een werkboek.
