De secretaresse is de rechterhand van de baas en het gezicht van het bedrijf. Het is deze medewerker die belangrijke bezoekers houdt tot de baas terugkomt van de vergadering, het kantoor van de baas met zijn borst beschermt als hij vraagt niemand binnen te laten, en de schoonmoeder herinnert aan de verjaardag als de baas een vertrouwensrelatie heeft met hem.
instructies:
Stap 1
Toevallig zijn mannen in de functie van secretaresse op één hand te tellen, en traditioneel wordt deze werkplek als vrouwelijk beschouwd. Werkgevers schrijven in de advertenties: een meisje is vereist, een representatief uiterlijk, met kennis van pc en Engels. Tientallen meisjes die net zijn afgestudeerd van school en die al zijn afgestudeerd en die geen werk hebben gevonden in hun specialiteit, zullen erop reageren. Hoe kies je de beste assistent en trouwe vriend van de leider uit hun midden?
Stap 2
Stel bij het indienen van een advertentie passende en noodzakelijke eisen aan de kandidaat. Uiteraard heb je een attente en sociale medewerkster nodig die haar werk verantwoord oppakt. Waarschijnlijk heeft ze uitstekende kennis van de Russische taal en het bezit van een pc nodig als de secretaresse documenten typt. Kennis van het Engels kan vereist zijn als uw bedrijf buitenlandse klanten heeft. Natuurlijk is de wens om jezelf de slimste secretaresse te vinden begrijpelijk, maar je moet niet in een advertentie schrijven dat je een meisje nodig hebt dat weet hoe ze een vliegtuig moet besturen en in staat is om de Pentagon-basis te hacken. Ten eerste heeft een hooggekwalificeerde specialist ook een passend salaris nodig. Ten tweede, wanneer de secretaresse zich realiseert dat ze niet verplicht is om belangrijke projecten te ontwikkelen, vanaf de allereerste werkdag met niemand in het Engels hoefde te spreken, en de meest verantwoordelijke taak die haar werd toevertrouwd koffiezetten was, zal ze vertrekken ander werk zoeken….
Stap 3
Onthoud dat meisjes met verschillende levensdoelen naar je toe kunnen komen voor een interview, van 'alle geheimen van het bedrijf ontdekken en je eigen geheimen openen' tot 'snel trouwen'. Vraag zeker naar de verwachtingen van de kandidaat van de voorgestelde baan, zijn toekomstplannen, zijn gedachten over loopbaangroei.
Stap 4
Als u wilt controleren hoe snel de sollicitant voor de secretaressefunctie denkt, moet u typische vragen en raadsels gebruiken - hoogstwaarschijnlijk is dit niet het eerste interview voor een vergelijkbare functie. Stel onverwachte vragen - wat is haar favoriete Sovjetfilm, houdt ze van Yorkshire terriërs, is het ethisch verantwoord om een vrouw rode anjers te geven voor haar verjaardag. Als de secretaresse geen verlies heeft en de taak met succes aankan, moet u zo'n persoon eens nader bekijken.
Stap 5
Als je iets exotisch nodig hebt, bijvoorbeeld een mulatvrouw die goed thuis is in het 1C-programma, neem dan contact op met een secretaresseschool of een wervingsbureau. Met behulp van de database, waarin onder meer afgestudeerden van beroepsopleidingen zijn opgenomen, vindt u snel een kandidaat die aan uw eisen voldoet.
