De vacatures van assistent-secretaresses zijn meestal voldoende en kunnen zowel mensen met als zonder ervaring aannemen. Voor een succesvolle baan moet je een bekwaam cv schrijven en een betrouwbaar bedrijf kiezen.
instructies:
Stap 1
Voor de vacature van secretaresse-assistent worden meestal meisjes en vrouwen van alle leeftijden uitgenodigd. Het is geweldig als de sollicitant al ervaring heeft met dergelijk werk, maar veel bedrijven stemmen ermee in om zelf een nieuwe werknemer op te leiden. Het is wenselijk om in het bezit te zijn van een diploma hoger onderwijs. Indien een dergelijk diploma niet voorhanden is, is een getuigschrift van voltooiing van de opleiding tot assistent-secretaresse vereist.
Stap 2
Voorwaarde voor het werken als secretaresse-assistent is een uitstekende kennis van kantoorapparatuur en elementaire computerprogramma's, en kennis van een vreemde taal op ten minste een intermediair niveau is wenselijk. Natuurlijk, hoe serieuzer het bedrijf waarbij de sollicitant een cv indient, hoe hoger de eisen en hoe strenger de verificatie zal zijn.
Stap 3
Het vinden van openstaande vacatures voor assistent-secretaresses duurt niet lang. Informatie over dergelijke vacatures is beschikbaar op vacaturesites, in krantenadvertenties, op bedrijfsbronnen. Houd er echter rekening mee dat veel managers niet alleen op zoek zijn naar een andere anonieme werknemer, maar ook naar hun persoonlijke secretaresse, daarom zullen ze heel voorzichtig zijn om zo'n persoon te kiezen. En het zal voor de sollicitant zelf gemakkelijker zijn om samen te werken met de baas die ze leuk vindt, omdat het werk lange tijd rechtstreeks met deze persoon zal plaatsvinden. Het is hard werken om zo'n werkgever te vinden.
Stap 4
Stel je om te beginnen voor voor welk bedrijf je zou willen werken, wat voor soort kantoor het zou moeten hebben, welke verantwoordelijkheden je zou willen uitoefenen en welke je liever zou weigeren. U moet een bedrijf precies zoeken volgens de eisen die u aan de zoekopdracht stelt. Bovendien moet u bekwaam een cv schrijven, uw werkervaring en functieverantwoordelijkheden in andere bedrijven beschrijven, een plaats van studie, het is gunstig om de werkgever de voordelen van het inhuren van uw kandidatuur te presenteren, zodat het cv niet verloren gaat onder een dozijn anderen.
Stap 5
Maar het belangrijkste is dat je slaagt voor het sollicitatiegesprek, omdat de adjunct-secretaris meestal wordt aangenomen na een kleine competitie en screening van kandidaten. Als je cv een rol heeft gespeeld, je bent uitgenodigd voor een gesprek, moet je je daar van tevoren op voorbereiden. Denk goed na over de antwoorden op mogelijke vragen: over uw sterke en zwakke punten, over waarom u deze specifieke positie wilt innemen, wat u weet hoe te doen.
Stap 6
Probeer voor het interview een afbeelding te kiezen die zowel gedenkwaardig als effectief en zakelijk tegelijk kan zijn. Overdrijf het niet met het kleurenpalet, het kan zijn dat het bedrijf een strikte dresscode hanteert, maar toch voor een redelijk stijlvolle outfit kiest. De adjunct-secretaris is immers het gezicht van het bedrijf. En dit gezicht zou in alle opzichten mooi moeten zijn.
